Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Tag

Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

Die ukafacilities ist eine 100%ige Tochter der Uniklinik RWTH Aachen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**:
**IHR AUFGABENGEBIET**
- Unterstützung unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie das Erstellen von Präsentationen und das Verfassen von Protokollen und Chronologien
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Organisation der Belegung von Besprechungsräumen und Bewirtung unserer Gäste und Mitarbeiter
- Weitere unterstützende Aufgaben wie z.B. Einholen von Unterlagen und Durchführung von Rundgängen
- Eigenständige Leitung kleinerer Projekte

**DESHALB PASSEN SIE ZU UNS**
- Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und handeln stets kundenorientiert.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, Verwaltungs und/oder Sekretariatsbereich.
- Sie verfügen über ca. 2 - 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.
- Sie sind ein Organisationstalent, behalten durch ihre strukturierte Arbeitsweise in jeder Situation den Überblick und erkennen Verbesserungspotentiale.

**UNSER ANGEBOT**
- Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus.
- Wir bieten ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis sowie eine attraktive Vergütung in einem dynamischen und erfolgsorientierten Team.
- Sie genießen familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie eine interessante Altersversorgung und die Möglichkeit zum Leasen eines
Firmenfahrrads.

**WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG**

Kontaktdaten:
ukafacilities GmbH
Personalabteilung
Tina Burghardt
Schneebergweg 51
52074 Aachen

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Intrabel Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Mode & E-Commerce mit Sitz in Aachen. Unser Team verbindet Kreativität mit Struktur und Leidenschaft – von der Produktentwicklung über Marketing bis hin zum Kundenservice. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Stunden

    Aachen, Deutschland Die Heilmanufaktur Headquarter GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungEigenverantwortliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir sind eine wachsende Unternehmensgruppe im Gesundheits- und Therapiebereich mit mehreren Standorten.Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir keine klassische Assistenz, sondern eine verantwortungsvollePersönlichkeit, die gern mitdenkt, strukturiert arbeitet und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Aachen, Deutschland Doser Kempen Krause Ingenieure GmbH Vollzeit

    **Doser Kempen Krause** steht für durchdachte Lösungen im Brückenbau. Als dynamisches Planungsbüro mit Sitz in Aachen und Brühl realisieren wir anspruchsvolle Infrastrukturprojekte für die Mobilität von morgen - zuverlässig, effizient und mit einem klaren Fokus auf Qualität und Zukunftsfähigkeit. Für unsere Geschäftsführung am **Standort...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AMO GmbH Vollzeit

    Forschung trifft Praxis: Unterstützen Sie unseren Geschäftsführer mit fundierten Entscheidungen und gestalten Sie die Unternehmensstrategie aktiv mitSie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können?Sie haben Lust auf ein internationales Team in einem universitätsnahen Forschungsumfeld?Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Stunden

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AMO GmbH Vollzeit

    Forschung trifft Praxis: Unterstützen Sie unseren Geschäftsführer mit fundierten Entscheidungen und gestalten Sie die Unternehmensstrategie aktiv mitSie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können?Sie haben Lust auf ein internationales Team in einem universitätsnahen Forschungsumfeld?Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Aachen, Deutschland Hackenberg Immobilien GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Hackenberg Immobilien GmbH in Aachen** Hackenberg Immobilien GmbH, eine junge Immobilienmaklerfirma mit Stammsitz in Aachen, sucht eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team tatkräftig unterstützt und zum Erfolg unserer Projekte beiträgt. **Deine Aufgaben**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Mathes Design GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen eine Assistenz. In dieser vielseitigen und herausfordernden Schlüsselposition fungierst Du als Ansprechperson zwischen Führungskräften, Kolleg: Innen, Kund: Innen und externen Partnern. Du übernimmst die professionelle Organisation und Administration von High-level bis...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bhm Outsourcing Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Vertrauliche Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach VorgabenFederführende Organisation, Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung und Nachbereitung von internen und externenTerminen und Veranstaltungen inklusive Pressekonferenzen, national und internationalProaktive Vor- und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Aachen, Deutschland Immobilien Walz GmbH & Co.KG Vollzeit

    Mit unserem Makler Team begleiten wir täglich zufriedene Klienten und begeistern uns für alle neuen Herausforderungen. Unser erfahrenes Team aus Experten unterschiedlicher Hintergründe setzt sich multidisziplinär zusammen. Wir haben uns dabei zum Ziel gesetzt, den Beruf und damit auch das Maklerimage durch eine hohe Fachkompetenz und große Begeisterung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Aachen, Deutschland ATLAS TITAN West GmbH, Standort Köln Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei unserem Partnerunternehmen, dem Marktführer für Lüftungsanlagen in Kraftwerks-, Nuklear-, und Industrieanlagen. Wir suchen in Voll - oder Teilzeit (mind. 28 std.) - Kommunikative Schnittstelle...