Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Kassel, Deutschland SXCES Communication AG Vollzeit

In dieser Schlüsselrolle bist du - als Teil eines zweier Teams - die rechte Hand des Vorstands - organisatorisch, administrativ und kommunikativ - und agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Kunden, Partnern und Team.

Dein Aufgabengebiet:

- Du unterstützt den Vorstand proaktiv im Tagesgeschäft und hältst ihm organisatorisch den Rücken frei.
- Du erstellst Angebote und Rechnungen in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement.
- Du übernimmst eigenständig die Korrespondenz, Termin
- und Büroorganisation.
- Reisekosten
- und Kreditkartenabrechnungen bearbeitest du zuverlässig und pünktlich.
- Du stehst bei Bedarf dem Projektmanagement-Team bei der Planung und Umsetzung von Kundenprojekten tatkräftig zur Seite.
- Weitere administrative und koordinierende Aufgaben meisterst du mit Überblick und Engagement.

Deine Skills:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Erfahrung in einer Assistenz
- oder Sekretariatstätigkeit mit, idealerweise aus der Agentur-, Kommunikations
- oder Hotelbranche.
- Du arbeitest strukturiert, selbständig und erkennst Prioritäten im Handumdrehen.
- Organisation, Serviceorientierung und ein positives Auftreten sind für dich selbstverständlich.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und gehst routiniert mit MS Office um.
- Und sonst? Du bist Mitdenker, Gute-Laune-Mensch und Organisationstalent - kurz: jemand, auf den man sich immer verlassen kann.

Das bieten wir dir:

- Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Möglichkeit zum Homeoffice
- Weiterbildungsmöglichkeiten für persönliches Wachstum
- Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge
- Regelmäßige Team-Events
- Zusätzliche Benefits wie kostenlose Getränke, Einkaufsgutscheine, Job-Rad und mehr

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  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Kassel, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch Ihre hervorragende Kommunikationsfähigkeit aus und sind ein echter Allrounder im Assistenzbereich? Dann suchen wir Sie! Wir suchen ab sofort für ein Industrieunternehmen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung! **Ihre Aufgaben**: - Koordinieren Sie selbstständig die Abläufe im Tagesgeschäft - Bereiten...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Kassel, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch Ihre hervorragende Kommunikationsfähigkeit aus und sind ein echter Allrounder im Assistenzbereich? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Ein Industrieunternehmen sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. **Ihre Aufgaben**: - Koordinieren Sie selbstständig die Abläufe...

  • Assistent (M/w/d) Für Die Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Kassel, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten Ihre Potenziale neu entdecken und suchen einen Job, der Ihnen neue Herausforderungen bietet? Ein namhaftes Unternehmen in Göttingen bietet Ihnen eine interessante Perspektive als Assistents der Geschäftsleitung (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Sie bewirten und empfangen die Gäste - Sie bearbeiten die Ein - und Ausgangspost - Sie planen und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Kassel, Deutschland PMLS GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das sind wir**: PMLS ist ein Digitaldruckdienstleister mit Sitz in Kassel. Neben den klassischen Printprodukten bieten wir unsere Kunden Lösungen im Bereich des analogen Marketings, personalisierter Shopsysteme & des Verpackungsdesigns. **Das suchen wir**: Als Erweiterung unseres Teams suchen wir nach einer **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) **mit...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Kassel, Deutschland Wicker Kliniken Vollzeit

    Wir sind #teamwicker Sie möchten unsere Klinikleitung in vielfältigen Aufgaben und Projekten unterstützen? Unser Team der Ayurveda-Klinik möchten Sie als eigenen Fachbereich leiten und organisieren? D. h. Konzeptarbeit und Prozessoptimierung ist genau Ihre Devise. Dann verstärken Sie unser Team der **Habichtswald-Klinik** zum nächstmöglichen...

  • Mitarbeiter Sekretariat/assistenz

    Vor 3 Tagen

    Kassel, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten Ihre Potenziale neu entdecken und suchen einen Job der Ihnen Herausforderungen bietet? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Ein namhaftes Unternehmen in Kassel bietet Ihnen eine interessante Perspektive im Sekretariatsbereich. **Ihre Aufgaben**: - Bewirten und Empfangen der Gäste - Bearbeiten der Ein - und Ausgangspost -...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Technik

    vor 2 Wochen

    Kassel, Deutschland GWG - Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel mbH Vollzeit

    Wir - die GWG der Stadt Kassel mbH, als größter Wohnungsanbieter der Stadt, übernehmen Verantwortung für die Vermietung von bezahlbarem und sozial verträglichem Wohnraum. Wir bewirtschaften aktuell mit ca. 130 Mitarbeitenden rund 8.400 Wohnungen. Wir investieren in Modernisierung und Neubau und übernehmen Verantwortung für Klimaschutz und...

  • Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt Gremienarbeit

    vor 3 Wochen

    Kassel, Deutschland Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel m. b. H. Vollzeit

    Wir – die GWG der Stadt Kassel mbH, als größter Wohnungsanbieter der Stadt, übernehmen Verantwortung für die Vermietung von bezahlbarem und sozial verträglichem Wohnraum. Wir bewirtschaften aktuell mit ca. 130 Mitarbeitenden rund 8.400 Wohnungen. Wir investieren in Modernisierung und Neubau und übernehmen Verantwortung für Klimaschutz und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Kassel, Deutschland GWG - Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel mbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Ihr Prof il: Sie assistieren der Geschäftsführung im TagesgeschäftSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene und koordinieren den Informationsfluss zu den Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und sind mit Abteilungs - und Bereichsleitungen, sowie zu den der Arbeit als Assistenz vertraut - idealerweise waren Sie Aufsichts -...

  • Assistenz Wohnungsvermietung

    vor 1 Tag

    Kassel, Deutschland GWG - Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel mbH Vollzeit

    Seit mehr als 100 Jahren ist die GWG verantwortlich für die Wohnraumversorgung der Bürgerinnen und Bürger der Stadt Kassel und erfüllt ihren sozialen Auftrag für und im Sinne der Stadt Kassel. Mit über 8.300 Wohneinheiten im Stadtgebiet und ca. 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir der größte Anbieter von Wohnraum in der Stadt. Darüber...