Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt Gremienarbeit

Wir – die GWG der Stadt Kassel mbH, als größter Wohnungsanbieter der Stadt, übernehmen Verantwortung für die Vermietung von bezahlbarem und sozial verträglichem Wohnraum. Wir bewirtschaften aktuell mit ca. 130 Mitarbeitenden rund 8.400 Wohnungen. Wir investieren in Modernisierung und Neubau und übernehmen Verantwortung für Klimaschutz und CO?-Reduktion. Unser Ziel ist es, vielen Menschen ein sicheres und bezahlbares Zuhause zu bieten und Kassel gemeinsam zu gestalten. Für unseren Bereich Geschäftsführung und Unternehmenskommunikation, suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt Gremienarbeit (m/w/d) Ihre Aufgaben: Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen Protokollführung sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, kommunalen Partnern und externen Beratern Mitwirkung an Reportings sowie Jahres- und Geschäftsberichten Erstellung und Abstimmung von Präsentationen, Berichten, Kennzahlen und weiteren Managementinformationen Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Termin-, Büro- und Dokumentenmanagement sowie allgemeine administrative Aufgaben Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten in enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Bereichs und anderen Fachbereichen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterqualifizierung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenz- oder Koordinationsfunktion Kenntnisse im Verwaltungs- und Gesellschaftsrecht wünschenswert Sicherer Umgang mit MS- Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägte Textsicherheit und Kommunikationsstärke Führerscheinklasse B von Vorteil Strukturierte, lösungsorientierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgepräges Organisationsgeschick, Zeitmanagement und (zeitliche) Flexibilität Schnelle Auffassungsgabe um bereichsübergreifende Zusammenhänge zu verstehen Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Loyalität Unser Angebot: Die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen. Eine Teilzeit Beschäftigung sollte mindestens 35 Wochenstunden umfassen. Die o. g. Tätigkeit bezieht sich sowohl auf die GWG als auch auf die Tochtergesellschaften. Der Bereich Geschäftsführung und Unternehmenskommunikation ist als Stabstellenbereich direkt der Geschäftsführung angegliedert und besteht aus einer Stabstellenleitung und drei weiteren Stellen. Wir bieten Ihnen den Einstieg in ein leistungsfähiges, lokal verankertes Unternehmen. Wir unterstützen Sie mit einer guten Work-Life-Balance durch z.B. flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit). Wir bieten eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung über die KVK (ZusatzVersorgungsKasse) sowie eine private Zusatzversicherung. Sie erhalten Zuschüsse zum Jobticket und zum Fitness-Studio. Ihre Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich in digitaler Fom zu. Unterlagen, die uns über den klassichen Postweg erreichen, werden nicht zurückgesendet. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Münch unter der Tel. 0561 70001 201 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: bewerbung@gwg-kassel.de GWG der Stadt Kassel mbH / Neue Fahrt 2/ 34117 Kassel Weitere Informationen und alle aktuellen Stellenausschreibungen erhalten Sie auf unserer Internetseite: www.gwg-kassel.de