Zwei Teamassistenzen

**Arbeiten im Herzen der Demokratie**:
Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**zwei Teamassistenzen**
**(m/w/d)**
für den Sachbereich C „Vom Parlament eingesetzte Gremien“
des Referates I.A.2 „Fachausschüsse, Vom Parlament eingesetzte Gremien“
sachgrundlos befristet für die Dauer von zwei Jahren
- in Voll
- oder Teilzeit (EG 6 TV-L) _

Bewerbungsfrist: 27.12.2024

**Über uns**:
Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Das Referat I.A.2 „Fachausschüsse, Vom Parlament eingesetzte Gremien“ ist für die fachliche und organisatorische Vorbereitung, Unterstützung sowie Nachbereitung der Sitzungen der Ausschüsse sowie für die Betreuung der vom Landtag eingesetzten Enquetekommissionen und Parlamentarischen Untersuchungsausschüsse zuständig. Es unterstützt die parlamentarische Entscheidungsfindung organisatorisch und fördert den Informationsfluss innerhalb der verschiedenen parlamentarischen Gremien.

**Ihr Aufgabengebiet**:
Die Teamassistenz unterstützt die Ausschussassistentinnen und -assistenten bei der Organisation, Durchführung und Abwicklung von Sitzungen und Anhörungen der Fachausschüsse, Unterausschüsse, der Parlamentarischen Untersuchungsausschüsse und Enquetekommissionen, Veranstaltungen und ihren sonstigen Aufgaben.

**_Zu den Tätigkeiten einer Teamassistenz gehören zudem: _**:

- Fertigen von diversem Schriftgut
- Pflege des Inter
- und Intranetauftritts der Fachausschüsse und Gremien„Klassische“ Assistenztätigkeiten wie z. B. Fristenüberwachung, Führen von Listen, Tabellen, Statistiken und Verzeichnissen, elektronische Aktenablage nach vorgegebenen Strukturen im Rahmen der elektronischen Verwaltungsarbeit

**Sie bringen mit**:

- mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Justizangestellte oder -angestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter
- sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel und Power Point) sowie ausgeprägte Fertigkeit im Layouten umfangreicher Dokumente)
- sehr gute Schreibfertigkeit auf dem PC

**_Darüber hinaus ist wünschenswert: _**:einschlägige nachgewiesene Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen und im öffentlichen Dienst sind von Vorteil

**Ihr Profil**:

- hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations
- und Kommunikationskompetenz
- Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein, äußerste Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Fähigkeit, auch unter Termindruck präzise zu arbeitenhohe Flexibilität, die Dienstleistung für das Parlament auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten zu erbringen

**Was Sie von uns erwarten können**:

- Spannendes Arbeitsumfeld - Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
- Flexibilität - Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs
- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Mobile Arbeit)
- Attraktiver Standort mit guter Anbindung - Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Betriebliche Altersversorgung - Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
- Urlaub - 30 Tage Erholungsurlaub
- Weiterbildung - umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Verpflegung - abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
- Gesundheit - Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
- Soziale Hilfsangebote - Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
- Familienfreundlichkeit - die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerfe