Schulbüromitarbeit Julius-leber-schule

**Wir über uns**:
Die Julius-Leber-Schule ist die größte Stadtteilschule für Schnelsen und Eidelstedt im Nordwesten Hamburgs. Sie genießt einen sehr guten Ruf und wird stark angewählt. Die Julius-Leber-Schule ist eine inklusive Schule. Sie ist teilgebundene Ganztagsschule in acht parallelen Zügen von Klassenstufe 5-10 und in sechs parallelen Zügen von 11-13. Alle Abschlüsse können an der Julius-Leber-Schule erworben werden. Im pädagogischen Bereich sind ca. 185 Kolleginnen und Kollegen tätig. Das Schulbüro ist zur Zeit mit vier Mitarbeiterinnen besetzt. In Kürze wird eine Verwaltungsleitung die Arbeit unterstützen.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben
- effektive Büroorganisation und effiziente Abläufe sicherstellen
- bearbeiten von Haushaltsangelegenheiten, erstellen und überwachen verschiedener Statistiken sowie das Bearbeiten der Ganztagsbuchungen
- schriftlichen, persönlichen und telefonischen Kontakt mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrerinnen und Lehrern, Behörden und Betrieben
- ausbilden von Nachwuchskräften

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
eine abgeschlossene Ausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter
- Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann
- Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation
- Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement
- Bankkauffrau bzw. Bankkaufmann
- Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter

oder
- gleichwertige Fachkenntnisse durch Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

**Vorteilhaft**
- sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS); Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen, Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, unbefristet, Vollzeit/Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- betriebliche Gesundheitsförderung
- ein breites Fortbildungsangebot
- Möglichkeit zum Erwerb des HVV ProfiTickets
- Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).