Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Institutsleitung - Hamburg - Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)

  • Wissenschaftlicher Referent der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich,...

  • MFA oder Sozialpädagogische Assistenz in der Sozialpsychiatrie

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland auxiliar GmbH der Stiftung Freundeskreis Vollzeit

    in Teilzeit oder VollzeitSuckweg 7c , 22419 Hamburgab sofortDie Stiftung Freundeskreis bietet in ihrer gemeinnützigen auxiliar GmbH stationäre und ambulante medizinische sowie teilhabeorientierte und pflegerische Dienstleistungen für Menschen mit seelischen Behinderungen und psychischen Erkrankungen an.Für unsere beiden Wohnhäuser im Hamburger Stadtteil...

  • Mitarbeiter/in als Assistenz, für Recruiting und für den Empfang im Notariat

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Notare an der Palmaille Vollzeit

    Wir sind die Notare an der Palmaille, das größte Notariat im Hamburger Westen. In unserem Büro in bester Lage an der Elbe betreuen wir namhafte Unternehmen, Bauträger, Kanzleien, Familien und Privatpersonen. Neben einem hohen Qualitätsanspruch sind uns Spaß an der Arbeit und ein lockerer Umgang miteinander wichtig.Wir suchen zum nächstmöglichen...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 9 Stunden

    Hamburg, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Der Hafen – Verein für psychosoziale Hilfe Harburg e.V. Vollzeit

    ***: **Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord!**: - Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig._ Für unser Team in der Verwaltung suchen wir ab...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Der Hafen – Verein für psychosoziale Hilfe Harburg e.V. Vollzeit

    Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord! Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig. Für unser Team in der Verwaltung suchen wir ab sofort...

  • Assistenz (M/w/d) Schwerpunkt Recht

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Kirchengemeindeverband der Kindertageseinrichtungen im Ev.-luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost Vollzeit

    Karriereportal Der Kirchengemeindeverband der Kindertageseinrichtungen im Ev.Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Recht** **Voll - oder Teilzeit, unbefristet**: **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von und Recherche zu rechtlichen Fragestellungen den Kirchengemeindeverband betreffend - Bei...

  • Assistenz im Vertrieb

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Giffits - Die Welt der Werbeartikel Vollzeit

    Willkommen bei GiffitsHerzlich willkommen bei Giffits – dem Ort, wo wir mit Leidenschaft daran arbeiten, unsere Kunden mit hochwertigen Werbeartikeln zu begeistern und ihnen den Weg dorthin so unkompliziert wie möglich zu gestalten.Von Vertrieb über IT-Entwicklung bis hin zum Webdesign setzen wir alles daran, dieses Ziel zu verwirklichen.In diesem...

  • Büro / Empfang Assistenz in Teilzeit (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg-Bergedorf, Deutschland Gerd von der Heide Immobilien GmbH Vollzeit

    Lust auf Dynamik und langfristige Perspektive? Du hast bereits Erfahrung in Sekretariat, Empfang und Büroorganisation und hast Freude im Umgang mit Menschen? Dann werde Teil unseres bunten Teams aus 9 Mitarbeitern in einem Familienunternehmen mit langer Tradition am Immobilienmarkt in Hamburg-Bergedorf. Sorge mit deiner professionellen und herzlichen Art...

  • Büromanagement / Office Manager (m/w/d) auf Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik an der Universität Hamburg Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d) – EG 8 TV-AVH – Teilzeit 60 % Festanstellung, Teilzeit 60 %, Hamburg Forschung für Frieden und Sicherheit Das Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik an der Universität Hamburg erforscht seit 1971 die Bedingungen von Frieden und Sicherheit – global, regional, lokal. Ziel des IFSH ist es, durch...

Assistenz Der Institutsleitung

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Vollzeit

**Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)**:
Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft
- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns

Das Institut für Instandhaltung und Modifikation widmet sich der Gestaltung der Zukunft der Luftfahrt durch Forschung und Technologietransfer. Mit der Vision „We Maintain Mobility for a Sustainable Future“ liegt der Fokus des Instituts auf Analysen des Lebenszyklus, Wartungstechnologien und der Optimierung digitaler Prozesse, um die technischen Operationen in der Luftfahrt zu verbessern.

**Das erwartet dich**:
Im Institut für Instandhaltung und Modifikation in Hamburg-Finkenwerder arbeitest du in einem jungen, dynamischen und diversen Umfeld. Gelebte Kollegialität und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre sind bei uns nicht nur Schlagworte. Mit deiner Berufserfahrung, fundierten Organisationsfähigkeiten sowie einem sehr hohen Maß an Kunden
- und Serviceorientierung bist du für unsere Institutsleitung der Fels in der Brandung, behältst auch in unübersichtlichen Situationen einen kühlen Kopf und findest eigenständig Lösungen. Eingebettet in das Team Zentrale Institutsaufgaben hast du starke Ansprechpartner an deiner Seite, um als Assistenz unserer Institutsleitung und in der Personalsachbearbeitung direkt zum Erfolg des Instituts beizutragen. Der gewandte Umgang mit unterschiedlichen Akteuren, Loyalität und Diskretion sind für dich eine Selbstverständlichkeit.

**Deine Aufgaben**
- Korrespondenz, Kommunikations
- und Terminmanagement für die Institutsleitung
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen für die Institutsleitung
- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen etc. für die Institutsleitung
- Durchführung von Personalverwaltungsaufgaben
- Dienstreiseplanung und -organisation für die Institutsleitung
- Beratung von Institutsmitarbeitenden und Führungskräfte zu administrativen Fragestellungen
- Dokumentenmanagement

**Das bringst du mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. aus dem Bereich Büromanagement) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- langjährige Berufserfahrung im administrativ-kaufmännischen Bereich und in der Sekretariatsführung
- vertiefte Kenntnisse in der Bearbeitung von Personal(einzel)maßnahmen, vorzugsweise im Institut
- gute Kenntnisse der Organisationsstruktur und der administrativen Tägikeiten im DLR oder in vergleichbaren Forschungseinrichtungen
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Anwenderprogrammen (Word, Excel, Powerpoint) sowie in Workflow
- und Bestellsystemen, wie z.B. DLR-Workflows, DLR-Kaufhaus
- Kenntnisse in SAP
- sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

**Das bieten wir dir**:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

**Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen**:
Fragen zu dieser Position (**Kennziffer 1362**) beantwortet dir gerne:
**Birte Horstmann**
Tel.:
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