Verwaltungsfachkraft in Teilzeit 19,7 Stunden/woche

Vor 6 Tagen


Berlin, Deutschland Wildwasser e.V. Vollzeit

Wildwasser e.V. in Berlin ist der älteste und größte Verein in Deutschland, der das Thema sexualisierte Gewalt in der Kindheit aus der Perspektive der Betroffenen in die Öffentlichkeit gebracht hat. Wildwasser ist ein eingetragener als gemeinnützig anerkannter Verein in Berlin mit vielen psychosozialen und gesellschaftlich politisch relevanten Bereichen. Für unseren neuen Projektstandort in Frohnau suchen wir eine Verwaltungsfachkraft.

Alle Projekte sind Zuwendungs
- oder Entgeltfinanziert. Die Verwaltung mit ihrem Hauptsitz im Wedding arbeitet als Schnittstelle zu allen Bereichen sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen. Wir sind zentrale Anlaufstelle für ca. 90 Mitarbeiter*innen.

Wir sind ein hilfsbereites und offenes Team, das sich mit vielen Lebenssituationen arrangieren kann. Achtsamkeit, Flexibilität, fachlicher Austausch und Vertretbarkeit sind uns wichtig. Gern würden wir Sie als Teil des Verwaltungsteams bei uns willkommen heißen.

***Wir bieten**
- ** **Ein Büro im Grünen mit Gartenzugang
- Eine sorgfältige Einarbeitung in eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 5-Tage-Woche
- 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Gehalt in Anlehnung an TVL
- Betriebliche Altersvorsorge (Umwandlung) möglich
- Möglichkeit zur Fortbildung
- Mitarbeiterevents (wie z.B. Betriebsausflug und Jahreswechselfeier)
- Offenen und respektvollen Umgang untereinander
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
- Tolle Kolleg*innen und Spaß bei der Arbeit

Als sozialer Träger sind wir in vielerlei Hinsicht anders und gehen oft unkonventionelle Wege. Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und offene Kommunikation schaffen bei uns eine besondere Atmosphäre.

**Ihre Aufgaben bei uns**

Die Verwaltungsfachkraft arbeitet eng mit den anderen Verwaltungsfrauen zusammen.

Die Tätigkeit umfasst je nach Bedarf folgende Aufgaben:

- Buchhaltung einschließlich Kassen und Bankbuchungen mit Software Agenda FIBU
- Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen
- Erstellen von Kalkulationen, Verwendungsnachweisen, Finanzübersichten
- Verwaltung der Kasse
- allgemeine Verwaltungsaufgaben und Aufgaben der Bürokommunikation
- Postbearbeitung
- Büroorganisation
- Organisatorische Tätigkeiten
- Weitere Tätigkeiten nach Absprache mit Verwaltung und Geschäftsführung

***Qualifikationen**
- ** **Verwaltungsfachkraft / Ausbildung in diesem Bereich
- Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung und Kassenführung
- Sehr gute Computerkenntnisse, Agenda Fibu oder Datev, Excel, Word
- Erfahrung in Büroorganisation
- Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
- Identifikation mit den Arbeitsgrundsätzen von Wildwasser

**Wünschenswert**:

- Erfahrungen in der Bewirtschaftung öffentlicher Zuwendungen und Entgelte
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht

Wildwasser e.V.
Verwaltung
Wriezener Straße 10-11
13359 Berlin

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