Verwaltungsmitarbeiter in Verwaltungsfachkraft

Nummer: 142714

**Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)**

**Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**
**Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. betreibt seit 1996 Unterkünfte für geflüchtete und wohnungslose Menschen in Berlin. Bewohner*innen werden von einem Team aus hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und ehrenamtlich Aktiven bei einer möglichst selbstständigen und diskriminierungsfreien Teilhabe an den bestehenden Strukturen unterstützt.

**Zum 01.06.2025**suchen wir für unsere Unterkunft für Geflüchtete Flughafen Tempelhof, die die AWO gemeinsam mit dem Internationalen Bund Berlin-Brandenburg gGmbH (IB) betreibt zwei

***Verwaltungsmitarbeiter*innen (m/w/d)**

Es handelt sich um Stellen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von **30,0 bis 39,0 Stunden** (Teilzeit / Vollzeit). Der Arbeitsvertrag ist vorerst befristet bis zum **31.12.2025** mit der Option auf Verlängerung

**Stellenbeschreibung**:

- Erfassung und Verwaltung der Bewohner*innen-Daten
- Rechnungsstellung (Monatsabrechnung)
- Kontrolle der Zahlungseingänge
- Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei der Erstellung der Nachweise zur Leistungserbringung
- Ermittlung und Erstellung statistischer Daten (Belegung u. a.) sowie deren Übermittlung an die Leistungsstelle
- Führen des Kassenbuches
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei der Aktualisierung von Bewohner*innenmappen
- Verpflichtende Teilnahme an Dienstbesprechungen, Fortbildungen und Supervisionen

Kontaktaufnahme

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**Sie bringen mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung in der Verwaltungsarbeit
- Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich motiviert auf neue Aufgaben einzulassen
- Fähigkeit eigenständig Prioritäten zu setzen und effizienzorientiert zu arbeiten
- Einen stets respektvollen Umgang in allen Bereichen
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort
- und Weiterbildung
- Mitarbeit bei der Pflege der Stammakten der Bewohner*innen
- Anerkennung der Ziele und Grundsätze der Arbeiterwohlfahrt

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger
- Flache Hierarchien und eine beteiligungsorientierte Unternehmenskultur
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche im Jahr sowie zusätzlich 24.12./ 31.12. arbeitsfrei
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag in die E6
- Sonderzahlungen im Juli und im November
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Urban Sports Club
- Einen ökologischen Mobilitätszuschuss i. H. v. 15€
- Konfliktlösungsstelle zum Umgang mit Konflikten und Fällen von Diskriminierung

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail **bis zum 29.05.2025 an**: bewerbung[at]awo-mitte.de mit dem Betreff**:„Verw.THF“**

**Wir freuen uns auf Dich**

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stelleninfos

Einsatzort

**Verwaltungsmitarbeiter *in**

**Verwaltungsfachkraft**
**Einrichtungen der Migrationssozialarbeit

**Arbeitgeber**:
AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.

**Job-Details**:

- Nummer: 142714
- Unterkunft Flughafen TempelhofColumbiadamm 10, 12101 Berlin- Berlin
- 01.06.2025
- Befristete Anstellung
Befristet bis: 31.12.2025Teilzeit - NachmittagTeilzeit - VormittagVollzeit**Ansprechpartner*in**:
Milena Skrzedziejewska
Columbiadamm 10
12101 Berlin

Telefon: 0175 382 85 24
E-Mail: bewerbung[at]awo-mitte.de
Internet: awo-mitte.de/