Schulsekretariatskraft (M/w/d)

Die Stadt Marl im nördlichen Ruhrgebiet mit ca. 88.000 Einwohner*innen gehört zur Metropolregion Rhein-Ruhr und ist die zweitgrößte Stadt des Kreises Recklinghausen. Rund 1.500 verbeamtete und tariflich Beschäftigte erbringen Dienstleistungen für die Bürger*innen der Stadt. Dafür suchen wir Verstärkung.

Die Stadt Marl nimmt als Schulträger eine zentrale Rolle in der Bildung und Entwicklung junger Menschen ein. Mit insgesamt zwei Förderschulen, 13 Grundschulen und sechs weiterführenden Schulen trägt sie die Verantwortung für die Bereitstellung einer bedarfsgerechten und inklusiven Bildungsinfrastruktur und stellt unter anderem das erforderliche Personal in den Schulsekretariaten.

Zur Verstärkung des Teams ist im Amt für Schule und Sport kurzfristig eine Teilzeitstelle als

**Schulsekretariatskraft (m/w/d)**
**EG 6 TVöD
für den Einsatz in der Martin-Buber-Schule im Umfang von 18,6 Wochenstunden vergütete Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.

Die tatsächlich zu leistende wöchentliche Arbeitszeit liegt wegen der Ferienausgleichsregelung - in den Ferien wird mit Ausnahme von 10 Tagen durchgängig Urlaub gewährt - geringfügig über der vergüteten wöchentlichen Arbeitszeit und richtet sich nach dem persönlichen Urlaubsanspruch.

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten, wie bspw. Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung
- An
- und Abmeldung von Schülerinnen und Schülern sowie Pflege der Schülerdatei
- Ansprechperson für die Belange der Schülerinnen und Schüler, der Eltern sowie der Schulleitung und Lehrkräfte
- Erstellen und Ausgabe von Bescheinigungen sowie Entgegennahme von Krankmeldungen
- Annahme und Weiterleitung der Anträge auf Schülerbeförderung
- Verwaltung des Schulbudgets und der Portokasse
- Verwaltung und Beschaffung von kleineren Anschaffungen und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Koordination von Terminen
- Erstellung und Auswertung von Listen und Statistiken

**Ihr Profil**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (früherer mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) als Verwaltungswirt*in, als Verwaltungsfachangestellte*r **oder**:

- ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I **oder**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung **oder**:

- eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, z.B. Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Kaufmann*frau für Büromanagement, Bürokaufmann*frau, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r
- freundlicher, zuvorkommender und verbindlicher Service gegenüber aller am Schulleben beteiligten Personen
- eigenverantwortliche, flexible, gewissenhafte, motivierte und selbständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit, Anpassungs
- und Kommunikationsvermögen sowie ausgeprägte TeamfähigkeitPC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die genutzten Programme im Schulsekretariat

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit u. a. zahlreichen gesundheitsfördernden Angeboten und Aktionen (kostenfreie (Sport-)Kurse, Gesundheitstag, Blutspende, Grippeschutzimpfung u.v.m.)
- Mitarbeiter-Rabatte bei über 800 Anbietern
- Dienstradleasing für unbefristete tariflich Beschäftigte
- Unterstützung bei Fort
- und Weiterbildungen
- überwiegend regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen familienfreundlichen Gleitzeitsystems
- zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung gem. TVöD
- Sonderurlaub oder Arbeitszeitverkürzung unter Anrechnung der Jahressonderzahlung
- Möglichkeit der Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlungkostenfreie Parkmöglichkeiten
- Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem fördern wir aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter*innen unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Wir ermuntern Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen erfüllen, ausdrücklich, sich zu bewerben. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, wenn ein besonders hohes Maß an Abstimmung erfolgt und ein zeitlich flexibler Einsatz erfolgen kann.

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