Schulsekretariatskraft am ASGSG
vor 2 Wochen
Werde Teil unseres Teams als Schulsekretariatskraft (m/w/d)
am ASGSG in Marl
Unbefristet
Teilzeit (31,1 Std./Woche)
EG 6 TVöD
Warum wir Dich brauchen
Als Amt für Schule und Sport gestalten wir die Zukunft von Bildung aktiv mit zwei Förderschulen, 13 Grundschulen und sechs weiterführenden Schulen. Damit unser Schulalltag reibungslos läuft, suchen wir Dich als Herzstück im Schulsekretariat des Albert-Schweitzer-/Geschwister-Scholl-Gymnasiums: organisiert, freundlich und immer ansprechbar.
Bei uns profitierst Du von viel Ferienzeit: Mit Ausnahme von 10 Tagen hast Du in den Schulferien frei. Dadurch liegt deine wöchentliche Arbeitszeit etwas höher als die vergüteten 31,1 Stunden und richtet sich nach deinem persönlichen Urlaubsanspruch.
Du bist die erste Anlaufstelle im Schulalltag und sorgst dafür, dass alles rundläuft. Zu Deinen Aufgaben gehören:- Klassische Büro- und Organisationstätigkeiten: Telefon, Termine, Post
- Anmeldung und Abmeldung von Schüler*innen sowie Pflege der Schülerdatei
- Ansprechperson für die Belange der Schüler*innen, sorgeberechtigten Personen, Lehrkräfte und Schulleitung
- Erstellung von Bescheinigungen & Annahme von Krankmeldungen
- Annahme und Weiterleitung von Anträgen auf Schülerbeförderung
- Verwaltung des Schulbudgets und der Portokasse
- Beschaffung und Verwaltung von kleineren Anschaffungen und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben
Erstellung und Auswertung von Listen & Statistiken
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
oder
- erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in)
oder
- erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur Kauffrau*mann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
- Freundlichkeit und Serviceorientierung im Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen
- eigenverantwortliche, flexible, gewissenhafte, motivierte und selbständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit, Anpassungs- und Kommunikationsvermögen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- sicherer und stilistisch einwandfreier Schriftverkehr
sicherer Umgang mit MS-Office und die Bereitschaft, Dich in schulinterne Programme einzuarbeiten
Bei uns zählt nicht, wo Du herkommst, sondern wohin Du willst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das bieten wir Dir:- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Faire Bezahlung nach TVöD, inkl. Jahressonderzahlung & leistungsorientierter Bezahlung (LoB)
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenfreien Kursen, Gesundheitstagen & Vorsorgeangeboten
Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte & Dienstradleasing
Du fühlst Dich angesprochen? Dann nichts wie los:
Bewirb Dich bis spätestens
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen
