Teamassistenz

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

**Büro und Projektorganisation**:
Art-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs
- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.

Innerhalb der Gruppe ist die **Art-Invest Real Estate Funds GmbH** eine Immobilien-Kapitalverwaltungsgesellschaft und hat seit ihrer Gründung in 2011 bereits mehr als 20 offene wie geschlossene Immobilien-Investmentvermögen (Fonds) für institutionelle Investoren aufgelegt.

Das künftige Wachstum der Art-Invest Real Estate ist abhängig von attraktiven Investment-Opportunitäten, Investoreninteresse und hervorragendem Personal. Dazu suchen wir in **Köln** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke **Teamassistenz**.

**DAS BIETEN WIR DIR IM JOB**:
Als Teamassistent:in begleitest du deinen jeweiligen Fachbereich und unterstützt uns im Tagesgeschäft kaufmännisch, administrativ und organisatorisch:

- Du übernimmst allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
- Den Kalender hältst du stets auf aktuellem Stand - du hast Termine im Blick und koordinierst sie.
- Telefonisch und schriftlich stehst du im Kontakt mit Externen.
- Du übernimmst die Pflege von Datenbanken und sorgst mit deinem gut organisierten Dokumentenmanagement für die Auffindbarkeit von Unterlagen, insbesondere von Gesellschaftsakten.
- Zudem stellst du die Unterzeichnung gemäß Freigabevollmachten sicher.

**Das überzeugt uns**:

- Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z. B. zur:zum Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau:mann, Bankkauffrau:mann, Immobilienkauffrau:mann oder Rechtsanwaltsfachangestellten, bist du gut aufgestellt.
- Erste Erfahrung als kaufmännische:r Assistent:in oder in ähnlicher Position in der Administration oder Büroorganisation ist von Vorteil.
- Administrative Aufgaben managst du dank guter Anwenderkenntnisse in MS Office sowie deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise effizient.
- Du bist sprachgewandt, sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch.
- Deine Zahlenaffinität stellst du gern bei verschiedenen kaufmännischen Belangen unter Beweis.
- Du bist organisationsstark - in gemeinsamer Teamarbeit und in den von dir allein verantworteten Aufgaben.

**DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN**:
Auf dich wartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien. Außerdem kannst du dich auf eine individuell abgestimmte Einarbeitung, eine leistungsgerechte Vergütung, zahlreiche Social Benefits sowie Weiterbildungsprogramme freuen. Wir leben den Austausch - nicht nur in unseren gut ausgestatteten Büros, sondern auch außerhalb auf regelmäßigen Teamevents. Denn ein gutes Miteinander ist uns wichtig.

**Chancen wollen genutzt werden**:

  • Teamassistenz

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland KREBS+KIEFER Service GmbH Vollzeit

    Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17 Standorten bringen auf kurzen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 53814 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich** und möchten Ihre ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit** und Ihr **Organisationtalent** unter Beweis stellen? Dann haben wir eine interessante Position für Sie! Unser Kunde, ein **Handelsunternehmen** mit Sitz in **Köln**,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland IT4REAL GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Aber Moment mal, wir suchen keine 08/15-Bürokraft - wir suchen eine talentierte Teamassistenz, die unser Büro rockt und uns im Alltag unterstützt! Du bist der/die Allrounder/in im Office und hast den Überblick über alles. Mit deiner Hilfe wird unser Büro...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland personalisten GmbH Vollzeit

    Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland geBONGt GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (20h/Woche, Mo - Fr à 4 Stunden, ab sofort)** Wir sind eine Boutique Agentur aus Köln mit dem Fokus auf PR, Event und Influencer/ Brand Marketing im Lifestyle Segment. Wir lieben originelle Kommunikationsmethoden und wollen mit einem starken Storytelling inspirieren und überraschen. Willst Du uns dabei unterstützen? **Was Dich bei uns...

  • Teamassistenz Backoffice

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland CP Consultingpartner AG Vollzeit

    Die CP Consultingpartner AG ist das etablierte Beratungsunternehmen in der CP BAP-Gruppe, einer der führenden Beratungsgesellschaften für den Finanzsektor. Mit mehr als 170 Mitarbeitenden entwickeln wir anspruchsvolle Beratungs - und IT-Lösungen in einem Arbeitsumfeld, das von fachlicher Abwechslung, großen Freiheitsgraden, viel Spaß und Teamwork...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Das Team bei unserem Kunden sucht Sie! Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie in den **täglichen Aufgaben**. Sie haben die Möglichkeit, in verschiedene Fachbereiche Einblicke zu gewinnen und mit Ihrer **strukturierten Arbeitsweise** sowie Ihrem **Organisationstalent** zu glänzen. Bewerben Sie sich noch heute bei uns als **Teamassistenz (m/w/d)** für...

  • Teamassistenz Köln

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland IAKS - Internationale Vereinigung Sport- und Freizeiteinrichtungen e.V. Vollzeit

    Du möchtest die Welt zu einem Ort für „aktives Leben“ machen und suchst eine neue Herausforderung? Wir brauchen Deine Unterstützung als **Teamassistenz | Köln** Die IAKS ist eine internationale Non-Profit-Organisation und ein B2B-Netzwerk zum Know-how-Transfer rund um Planung, Gestaltung, Bauen und Betreiben. Unser Ziel ist die Schaffung...