Teamassistenz (M/w/d)

Vor 3 Tagen


Duesseldorf, Deutschland IT4REAL GmbH Vollzeit

**Teamassistenz (m/w/d)**

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Aber Moment mal, wir suchen keine 08/15-Bürokraft - wir suchen eine talentierte Teamassistenz, die unser Büro rockt und uns im Alltag unterstützt

Du bist der/die Allrounder/in im Office und hast den Überblick über alles. Mit deiner Hilfe wird unser Büro zum absoluten Traum. Als Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner sorgst du dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft.

**Das bieten wir dir**:

- Ein cooles Team mit flachen Hierarchien und netten Kollegen
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
- Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung: Kannst du etwas besonders gut? Brennst du für ein Thema? Wir unterstützen dich dabei, dass du dich genau dort weiterentwickeln kannst.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung mit guten Sozialleistungen

**Das bringst du mit**:

- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Bürokauffrau / -mann, Kauffrau / -mann für Bürokommunikation)
- Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Technische Affinität und die Fähigkeit, dich schnell in Systeme (ERP, Ticketing, die Microsoft-Welt) einzuarbeiten
- Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Eine positive Einstellung, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Begeisterung für die IT-Branche

**Deine Aufgaben sind unter anderem**:

- Auftragsbearbeitung und Bestellwesen
- Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung bei administrativen Arbeiten
- Terminplanung und -koordination
- Organisation von Meetings und Events
- Erstellung von Dokumentationen und Protokollen
- Pflege von Stammdaten
- vertriebliche Aufgaben, wie Angebotserstellung, -nachverfolgung o.Ä.

Klingt das nach dir? Dann bewirb dich jetzt und zeig uns, dass du der/die ideale Fit für unser Unternehmen bist

Noch besser: Nimm ein kleines Video auf und erzähle uns, warum du der/die Richtige bist



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