HR-assistant

Vor 2 Tagen

Munich, Deutschland Creative Artists Agency (CAA) Vollzeit

Creative Artists Agency (CAA) is the leading entertainment and sports agency, with global expertise in filmed and live entertainment, digital media, publishing, sponsorship sales and endorsements, media finance, consumer investing, fashion, trademark licensing, and philanthropy. Distinguished by its culture of collaboration and exceptional client service, CAA’s diverse workforce identifies, innovates, and amplifies opportunities for the people and organisations that shape culture and inspire the world. The trailblazer of the agency business, CAA was the first to build a sports business, create an investment bank, launch a venture fund, found technology start-up companies, establish a philanthropic arm, build a business in China, and form a brand marketing services division, among other innovations.

Named Most Valuable Sports Agency by Forbes for eight consecutive years, CAA represents more than 2,000 of the world’s top athletes in football, baseball, basketball, hockey, soccer, in addition to coaches, on-air broadcasters, and sports personalities and works in the areas of broadcast rights, corporate marketing initiatives, social impact, and sports properties for sales and sponsorship opportunities. Founded in 1975, CAA is headquartered in Los Angeles, and has offices in New York, Nashville, Memphis, Chicago, Miami, London, Munich, Geneva, Stockholm, Shanghai, and Beijing, among other locations globally.

**Job Description**:
The CAA German office is looking for an enthusiastic and detail-oriented Team Assiatant to join out HR Team supporting the HR Manager.

**Duties and Responsibilities to include but not limited to**:
**RECRUITMENT**
- Independent handling of administrative tasks in personnel processing
- Supporting the HR-Manager with shortlisting CVs
- Adding Job Requisitions to Workday
- Support in applicant management

**HR ADMINSTRATION**
- Supporting all new starter onboarding, including organisation of HR Introductions and office tours
- Carrying out new starter HR Inductions
- Filling out all new starter and leaver forms for the Tech team
- Running Workday training with all new starters
- Workday office support, e.g., leaves and personal detail updates
- Drafting and sending out contractual change / employee information letters
- Managing the leaver process inc. holiday calculations and Workday updates

**TEAM ASSISTANCE**
- Diary management for the HR Manager
- Some minute taking in low-level formal meetings

**QUALIFICATIONS/REQUIREMENTS**
- Must have some previous work experience in HR Administration or Recruitment resourcing.
- A keenness to develop a career within HR and/or Recruitment.
- Experience using Workday HRIS would be a plus.
- Excellent written and verbal communication skills in German and English.
- Must be able to maintain the highest level of confidentiality and discretely handle sensitive and confidential information.
- Excellent organisational skills, attention to detail and ability to prioritise a busy workload.
- Ability to build business relationships at all levels.
- The ability to thrive in a fast-paced, high-growth environment.
- Needs to be a team player who is approachable and supportive; able to contribute ideas and recommendations.
- General understanding of how a talent agency works would be beneficial

  • Administrative Assistant Accouting

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland HR Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit für etwas Neues Für eine Revolution? Für eine Evolution?Dann passt du perfekt zu Revo. Hotellerie ganz neu gedacht. Hier triffst du auf das Beste aus der Welt der Hotels, der Service- Apartments und einem individuellen Lebensgefühl. Mit vielen Events, viel Freiraum und noch mehr Gestaltungsmöglichkeiten. Hier kannst du noch etwas bewegen...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, einer unabhängigen Strategie-Boutique, suchen wir ab sofort für das Büro im Herzen von München eine/n: **HR Assistant (m/w/d)** **Aufgaben** - Unterstützung des HR- und Recruiting-Team - Organisation des Bewerbermanagements und Verantwortung des Onboardings neuer Kolleg:innen - Pflege des Personalmanagementsystems -...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland McDonald's Deutschland Vollzeit

    **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services** Willkommen im Team als **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services in Teilzeit** Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (34 Std./Woche) in unserem Human Resources Shared Service Center. Es...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland msg systems Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d)- Für den Standort: - München- Verstärken Sie unsere HR-Abteilung - und freuen Sie sich auf vielseitige und spannende Aufgaben in einem starken Team. Der Bereich Personal ist innerhalb unserer Unternehmensgruppe der zentrale Ansprechpartner für verschiedene Fragen wie zum Arbeitsvertrag, den Sozialleistungen, Recruitingstrategien oder...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Assistant (m/w/d) in Teilzeit...

  • HR Recruiting Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Devire Vollzeit

    Sie konnten durch Praktika Erfahrungen im Bereich HR oder Hochschulmarketing sammeln? Sie suchen eine Position bei der Sie das Team in den verschiedensten Bereichen des Recruitings unterstützen können? Sie sind sehr gut organisiert und möchten sich weiterentwickeln? Dann könnte die Position als HR Recruiting Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, einer unabhängigen Strategie-Boutique, suchen wir ab sofort für das Büro im Herzen von München eine/n: HR Assistant (m/w/d) Aufgaben - Unterstützung des HR- und Recruiting-Team - Organisation des Bewerbermanagements und Verantwortung des Onboardings neuer Kolleg: innen - Pflege des Personalmanagementsystems - Erstellung der...

  • HR Assistant/ Teamassistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    HR Assistant/ Teamassistant (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Assistant (m/w/d)...

  • HR Assistant Logistics

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Flaschenpost Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Spannend, aufstrebend und verdammt schnell - wir sind flaschenpostWir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen.Gemeinsam mit über Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu...

  • HR Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering - und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen - und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der...