Teamassistenz (M/w/d) Für Die Abteilung

Teamassistenz (m/w/d)

für die Abteilung Fahrzeugtechnologien & Eco-Systeme

Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA)
Behrenstraße 35
10117 Berlin

Kennziffer 34-22

Die deutsche Automobilindustrie wandelt sich grundlegend. Mit allen verfügbaren Technologien setzen wir die Klimaziele von Paris um und wollen bis 2045 die klimaneutrale Mobilität mit Autos und LKWs ermöglichen. Deutschland ist bereits heute Europameister bei E-Mobilität und zweitgrößter Hersteller für E-Autos in der Welt. Diesen Weg wollen wir weitergehen und die besten Fahrzeuge für die Mobilität von morgen anbieten.

Der Verband der Automobilindustrie (VDA) arbeitet für Elektromobilität, moderne Antriebe, die Umsetzung der Klimaziele, Digitalisierung, moderne Mobilität und Technik, German Engineering und die 2 Mio. Arbeitsplätze die an der Automobilindustrie hängen und von denen Familien und Regionen leben. Unter unserem Dach versammelt sich die gesamte deutsche Automobilindustrie: Hersteller von Pkw und Nutzfahrzeugen, Zulieferer, die Hersteller von Anhängern, Aufbauten und Bussen und Anbieter von digitalen Diensten wie Ride-Sharing und Ride-Pooling. Der VDA ist Veranstalter der internationalen Mobilitätsplattformen IAA MOBILITY und IAA TRANSPORTATION.

Für die Abteilung „Fahrzeugtechnologien & Eco-Systeme“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Wir laden Sie ein, Teil eines dynamischen Teams mit wichtigen Zielen zu werden.

Ihre Aufgaben
- Selbstständige Betreuung des Abteilungssekretariats inkl. interne/externe Kommunikation, Korrespondenz und Terminplanung/-koordination für den Abteilungsleiter sowie auch Unterstützung des FGL sowie der Referenten des Teams
- Betreuung der Verbandsmitglieder
- Selbstständige Reiseplanung, -buchung, -abrechnung
- Eigenverantwortliche Adressdaten
- und Verteilerpflege im CRM-System
- Anlegen von Bestellungen im System
- Selbständige Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Bearbeitung von Umlagefinanzierungen
- Koordination, Wiedervorlage und Überwachung der Termineinhaltung von Zahlungsvorgängen und Budgeteinhaltung
- Dokumentation und Pflege der Gremien in MS TEAMS und Sharepoint
- Selbstständige Organisation und Nachbereitung von Arbeitskreis und hochrangigen Ausschusssitzungen (intern/extern) inkl. Vor
- und Nachbereitung
- Selbstständiges Erstellen / Aktualisierung von Präsentationen, Dokumenten, Listen
- Selbstständige Pflege der Abteilungs-Website im Intranet und auf der Website
- Selbstständige Organisation und Betreuung von Veranstaltungen wie dem jährlichen Technischen Kongress (Programm-& Teilnehmermanagement, Sponsorengewinnung, Referentenbetreuung, Koordination externe Dienstleister, Projektcontrolling)

Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Teamassistenz oder adäquate Ausbildung
- Sehr sichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit gängiger Software (MS-Office) sind selbstverständlich
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen

Ihre Kompetenzen
- Selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kundenorientierung gegenüber unseren Mitgliedern sowie ein Interesse am Aufgabengebiet
- Sicheres Auftreten sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile
- Arbeiten mitten im Herzen Berlins
- Herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsraum für eigene Ideen
- Mitwirkung und Steuerung von Projekten
- Netzwerk innerhalb der Automobilindustrie mit spannenden und hochrangigen Kontakten
- Marktgerechte Vergütung sowie 13. Monatsgehalt
- 28 Urlaubstage
- Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr inkl. 2 Tage Sonderurlaub
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Verpflegungsangebot
- Teilnahme an Firmenveranstaltungen

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins via Online-Formular über unser System.

Location: Behrenstraße 35, 10117 Berlin

Art der Stelle: Vollzeit