Verwaltungsassistenz (M/w/d) in Teilzeit (50%) Für Die Stabsstelle Sicherheit

**ORGANISATION & VERWALTUNG**FREIBURG**
- Entwicklungs
- und Evolutionsbiologie & Genetik Immun
- und Infektionsbiologie & Medizin

Ausschreibungsnummer: 808

Stellenangebot vom 14. Mai 2025

Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **zur Verstärkung des Teams der Stabstelle Sicherheit eine Verwaltungsassistenz in Teilzeit (50%)**.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und für zunächst zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik. Die zentralen Fragen liegen in der Erforschung der molekularen Mechanismen der Zelltypidentität, wie sie sich in der Differenzierung der Immunzellen darstellen, auf Unterschiede des Stoffwechselverhaltens ansprechen oder über Chromatinveränderungen angepasst werden.

Ihre Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Führen von speziellen Sicherheits
- und Personendatenbanken
- Unterschriftsreife Erstellung von Unterlagen wie z.B Rechnungen, Chemikalienkataster und Chemikalienlisten
- Aktualisierung der Intranet Seiten
- Erstellen und Aktualisieren von Aushängen und Formblättern
- Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von in-house Schulungen mit externen Referenten
- Unterstützung des Teams bei Engpässen

Ihre Qualifikationen

Wir suchen eine/n zuverlässige/n und motivierte/n Mitarbeiter/in. Ihre Flexibilität und Ihr Verantwortungsbewusstsein ermöglichen Ihnen ein selbständiges Arbeiten. Eine teamorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Koordinationsarbeiten, Datenbankpflege sowie interaktives und zuverlässiges Arbeiten kennen Sie bereits aus Ihrer bisherigen beruflichen Erfahrung und erfüllt Sie mit Freude. Sichere EDV-Anwenderkenntnisse über MS-Office-Produkte, insbesondere in Word, Excel, PPT und Access, sowie über Adobe InDesign und Photoshop runden Ihr Profil ab.

Kenntnisse im Arbeitsschutz und/oder biologisch-chemische Grundkenntnisse sind ein Plus, aber nicht erforderlich.

Es stellt für Sie kein Problem dar, Ihre Arbeiten 5 Tage die Woche regelmäßig an Vormittagen zu erledigen. Eine Verständigung in deutscher Sprache ist erforderlich (mindestens Niveau C2), Grundkenntnisse in der englischen Sprache sind notwendig (mind. B1)

Wir bieten

Eingebettet in eine Region, die Deutschland, Frankreich und die Schweiz verbindet, bietet unser Institut ein internationales Forschungsumfeld mit herausragenden Infrastruktureinrichtungen und positivem Arbeitsklima, das hohen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legt.
- Eine Vergütung nach TVöD bis max. Entgeltgruppe E6 bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
- Sozialleistungen entsprechend des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Zusätzliche leistungsorientierte Vergütungskomponente
- Fachliche Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten an einem Ort Ihrer Wahl innerhalb Deutschlands ist bis maximal 40% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit in begründeten Fällen möglich
- Gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Jobticket
- Verpflegung durch institutseigene Mensa vor Ort und fußläufig erreichbare Einkaufsmöglichkeiten
- Welcome-Service
- Familienfreundliche Angebote (angegliederte Kindertagesstätte am Institut, Mit-Kind-Zimmer, Stillzimmer)

Wir wertschätzen und fördern Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit, daher freuen wir uns auf Bewerbungen jedes Hintergrundes. Insbesondere begrüßen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Außerdem möchten wir den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind und möchten darum Frauen ausdrücklich auffordern sich zu bewerben.

Bewerbungsfrist

Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik
Sachgebiet Personal
Stübeweg 51
79108 Freiburg