Working Student Office Management

Vor 2 Tagen

Munich, Deutschland JOBLINGE e.V. Vollzeit

**Wen suchen wir?**:
Für unser Team der Dachorganisation mit Sitz **in **München** suchen wir **ab sofort **eine*n **working student office management **(m/w/divers).**

**Was sind deine Aufgaben?**:
...Du unterstützt bei der Rechnungserfassung, Prüfung und der vorbereitenden Buchhaltung.
...Du unterstützt bei der Spendenverwaltung und dem Dankesmanagement.
...Du unterstützt das Team bei Reiseplanung, Schriftverkehr und Kommunikation sowie bereichsspezifischen Aufgaben.
...Du organisierst alle Büroabläufe (Gästeempfang, Einkauf, Bestellungen).
...Du bereitest interne und externe Meetings vor und nach.
...Du pflegst das JOBLINGE CRM System (JOBLINGE Datenbank).

**Was du mitbringen solltest**:
Du bist aktuell eingeschriebene*r Student*in und hast Lust Praxiserfahrung in einer innovativen bundesweiten gemeinnützigen Initiative zu sammeln.
...Du bringst idealerweise schon erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management und Buchhaltung mit.
Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office.
Du bist zeitlich für mindestens ein Jahr (gerne länger) regelmäßig an mindestens zwei Tagen pro Woche (idealerweise freitags, zweiter Tag flexibel nach Absprache) verfügbar.
Du verfügst über hohe Eigenmotivation, eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise und Freude an einer Dienstleistungstätigkeit.
Einfühlungsvermögen und Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift zeichnen dich ebenso aus wie die Bereitschaft zur Arbeit mit entsprechender Flexibilität.

**Warum solltest du bei uns arbeiten?**:
Wir bieten eine sinnstiftende, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit. Du hast vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, genießt flache Hierarchien und viel Freiraum in der Entwicklung neuer Themen. Wir helfen dir, Studium und Berufsleben zu vereinen und streben für dich ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis an. Wir sehen dich als vollständiges Teammitglied, sodass du auch die Möglichkeit hast bei regelmäßigen regionalen und bundesweiten Mitarbeitendenevents teilzunehmen. Für Problemlagen jeglicher (auch privater) Art kannst du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen.

**Haben wir dein Interesse geweckt?**:
Dann bewirb dich gerne bei uns Nutze dafür bitte ausschließlich unser Bewerberportal. Wir bitten um Verständnis, dass wir andere Bewerbungen leider nicht berücksichtigen können. **Falls du noch Fragen zur Ausschreibung haben solltest wende dich bitte an**:
**Jana Weimer**
Consultant I Human Resources
Mobil: +49 (0)159 04359517

**Über uns**:
JOBLINGE ist eine gemeinnützige Initiative, die von der Unternehmensberatung Boston Consulting Group und der Eberhard von Kuenheim Stiftung der BMW AG als Social-Franchise-Modell gegründet wurde.

Bei JOBLINGE unterstützen wir seit bald 15 Jahren langzeitarbeitslose Jugendliche auf dem Weg in die Ausbildung. 15.000 junge Menschen haben an unserem Programm teilgenommen, über 80 Prozent von ihnen schaffen mit unserer Unterstützung den Sprung ins Berufsleben, oft nach Jahren der Arbeits

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

  • Working Student Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Working student office management Ab sofort gesucht (unbefristet) 20 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice What can you expect? The Working student position primarily supports the General office management activities (e.g. appointment management, procurement of office supplies, reception of...

  • Working Student Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Working Student Office Management (M/F/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice What can you expect? The Working student position primarily supports the General office management activities (e.g. appointment management, procurement of office supplies,...

  • Working Student Site

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland AES Aerospace Embedded Solutions GmbH Vollzeit

    We are looking for a **working student Site & Health Management, Communication Support (M/F/d) ** at the earliest possible date. **What awaits you?** - Support the team in the daily site management business - Assist in health actions - Support in the preparation and evaluation of internal communication - Small projects in these areas **Your Profile**: -...

  • Working Student Office Management

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland JOBLINGE Dachorganisation Vollzeit

    **WEN SUCHEN WIR?** Für unser Team der Dachorganisation mit Sitz **in München** suchen wir **ab sofort **eine*n **working student office management (m/w/divers).** **WAS SIND DEINE AUFGABEN?** ...Du unterstützt bei der Rechnungserfassung, Prüfung und der vorbereitenden Buchhaltung. ...Du unterstützt bei der Spendenverwaltung und dem...

  • Working Student: Project Management Office

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Infineon Technologies Vollzeit

    **Inform your colleagues**: You will provide support to the Infineon SW Board in their daily administrative tasks - **Keep the overview**: You will gather and prepare necessary materials for board decisions - **Take responsibility**: You are responsible for creating reports, presentations and documentations in Confluence - **Organizational talent**: You...

  • Working Student

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Company Description Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of 1400 dedicated and inspiring individuals in 19 offices...

  • Intern / Working Student - Investment Management

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Invesco Vollzeit

    As one of the world’s leading asset managers, Invesco is dedicated to helping investors worldwide achieve their financial objectives. By delivering the combined power of our distinctive investment management capabilities, we provide a wide range of investment strategies and vehicles to our clients around the world. If you're looking for challenging work,...

  • Working Student

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Company Description Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of around 2000 dedicated and inspiring individuals in 25...

  • Working Student

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Company Description Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of around 2000 dedicated and inspiring individuals in 25...

  • Working Student: Project Office

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Infineon Technologies Vollzeit

    **Expand your horizons**: You prepare and follow-up meetings and workshops including the creation of PowerPoint presentations and Excel files - **Take responsibility**: You take over various tasks to support our Head of Global Customer Logistics Management - **Convince with words**: You support internal and external communication as well as our intranet...