Strategic Assistant

**Strategic Assistant (w/m/d) to VP Global Group Business Development**:
**Deine Vorteile**:

- **Agiles Umfeld**
- Freue Dich auf eine dynamische Arbeitskultur, in der Du und Dein Team sich schnell an verändernde Anforderungen einstellen können.
- **Kontinuierliche Weiterbildung**
- Entwickle Deine Fähigkeiten und erweitere Dein Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.
- **Flache Hierarchien**
- Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst Du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
- **Flexible Arbeitszeiten**
- Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Lebensstil und Deinen persönlichen Anforderungen passen.
- **Großartiges Team**
- Es sind die Menschen, die den Unterschied machen - und bei uns wirst Du Teil eines tollen Teams.
- **Individuelles Wachstum**
- Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Lebensstil und Deinen persönlichen Anforderungen passen.

**Jobbeschreibung**:
**Das erwartet Dich bei uns**:

- Du übernimmst die **Koordination und Organisation von Meetings und Events** - von der Terminfindung bis zur erfolgreichen Durchführung.
- Du **erstellst und bereitest Präsentationen** für verschiedene Stakeholder-Gruppen vor - sei es für Kunden, Gremien, Boards oder öffentliche Veranstaltungen.
- Du dokumentierst Meetings und Projekte strukturiert und sorgst für eine **zielgerichtete Nachbereitung inklusive Follow-ups**.
- Als **wichtige Schnittstelle zum Marketing** arbeitest Du eng mit internen Teams zusammen und unterstützt dabei, Kommunikationsprozesse reibungslos zu gestalten.
- Du organisierst und betreust das **Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen**, damit der Einstieg von Anfang an gelingt.
- Du unterstützt das Team bei **Budgetfragen sowie bei der Abrechnung** von Ausgaben und behältst dabei stets den Überblick.
- ** Geschäftsreisen planst und organisierst Du** eigenverantwortlich - inklusive Reisekostenabrechnung.
- Darüber hinaus kümmerst Du Dich um **administrative Aufgaben** und das **Office-Management**, damit der Teamalltag rund läuft.

**Das bringst Du mit**:

- Du hast ein **abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung** und bringst bereits relevante Berufserfahrung mit.
- Idealerweise warst Du schon in einer **vergleichbaren Rolle im strategischen oder projektbezogenen Umfeld** tätig.
- Du überzeugst mit **ausgeprägtem Organisationstalent**, Eigeninitiative und einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
- Deine **Kommunikationsfähigkeiten** in Deutsch und Englisch sind sowohl schriftlich als auch mündlich ausgezeichnet.
- Du gehst **sicher mit MS Office** um und beherrschst die gängigen Tools im Arbeitsalltag souverän.

**Geschäftsfeld**:
**Assets & Services**:

- Als zentrale Einheit dient die Rhenus Assets & Services mit verschiedenen Service Centern den dezentralen Geschäftsfeldern als interner Dienstleister für sämtliche kaufmännischen Belange. Dabei halten die Service Center die Bedarfe der einzelnen Geschäftsfelder im Blick und setzen globale Standards, um die Rhenus Gruppe gut aufzustellen und optimal zu unterstützen. Durch unsere flachen Hierarchien erhält jeder Mitarbeiter vielfältige Handlungsspielräume und die Möglichkeit, sich durch eigene Ideen einzubringen und diese für die gesamte Unternehmensgruppe umzusetzen.