Kaufmännischer Mitarbeiter

Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen und Auszubildenden die Möglichkeit, zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür unterbrechen oder aufgeben zu müssen. Das Angebot umfasst mehr als 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT-Management sowie Ingenieurwesen. Die Lehrveranstaltungen finden in unterschiedlichen Studienzeitmodellen im Campus-Studium an einem von über 30 Hochschulzentren in Deutschland und in Wien statt. Zum Wintersemester 2021 hat die Hochschule für Berufstätige zudem ihr Studienangebot um das Digitale Live-Studium erweitert, bei dem Vorlesungen live aus hochmodernen, multifunktionalen FOM Studios online übertragen werden. In einer Mediathek sind zudem alle Live-Vorlesungen aufgezeichnet, so dass sie jederzeit zur Nacharbeit abgerufen wurden können. Dies alles setzt neue Standards in der Hochschullehre.

Praxisnähe wird an der FOM großgeschrieben: Die Hochschule steht in engem Kontakt zu über 10.000 Kooperationsunternehmen, darunter Konzerne wie Bertelsmann, IBM, Siemens und die Telekom und viele Mittelständler.

Für die BCW Weiterbildung an unserem Hochschulzentrum in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Seminar-/Lehrgangsorganisation & Administration

**Was Sie bei uns erwartet...**
- Sie sind für die Datenbankpflege, z.B. die Anlage von Lehrgängen/Seminaren im System sowie die Erfassung und Aktualisierung der Stammdaten unserer Teilnehmenden und Lehrenden zuständig
- Sie übernehmen die Einschreibung der Teilnehmenden sowie die dazugehörige Rechnungslegung und Pflege der notwendigen statistischen Daten
- Sie organisieren den vollständigen Ablauf der Lehrgänge/Seminare einschließlich der Bücher
- und Skriptbestellungen sowie der Umsetzung von Stundenplänen in die Raumplanung
- Sie erstellen Verträge für Lehrende sowie Zertifikate, Teilnahme
- und Bildungsurlaubsbescheinigungen

**Was wir uns von Ihnen wünschen...**
- Eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich haben Sie erfolgreich absolviert und können entsprechende Berufserfahrung vorweisen, idealerweise im Bildungswesen z.B. an Bildungsinstitutionen oder Akademien
- Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen werden vorausgesetzt, Kenntnisse in Access sind wünschenswert
- Sie sind ein Organisationstalent und erfassen Problemstellungen schnell, mit belebten Arbeitssituationen gehen Sie souverän um
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Dienstleistungs
- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
- Eine sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise, gepaart mit hoher Leistungsbereitschaft, Motivation und Eigeninitiative rundet Ihr Profil ab

**Ein toller Job - und vieles mehr...**
- ** Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden**:

- Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
- Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
- Attraktive Urlaubsregelung
- Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
- Monatlicher Tankgutschein & Jobrad
- Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - gerne als Gesamtdatei im PDF-Format - inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

**FOM Hochschule für Oekonomie & Management**
**gemeinnützige Gesellschaft mbH**
Frau Nina Petersen LL.B.
Leimkugelstr. 6
45141 Essen

4-Tage Woche mit
36 Arbeitsstunden
*** Benefits für unsere Mitarbeitenden**
- Monatlicher Tankgutschein ODER Deutschlandticket- JobRad- Betriebliche Altersvorsorge- Mitarbeiterrabatte- Flexible Arbeitszeiten- Weiterbildung- Gute Verkehrsanbindung- Mitarbeiterevents