Dekanatsassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

Das Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät der Heinrich-Heine Universität Düsseldorf besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position der

**Dekanatsassistenz (m/w/d)**

**Aufgabenschwerpunkte**
- Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erledigung anfallender Sekretariats-, Büro
- und Organisationsaufgaben (Post
- und Routinevorgänge, Verteilung und Ablage des anfallenden Schriftgutes, Bestellwesen etc.)
- Verwaltung des Dekanatsbudgets
- Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Abwicklung von Qualifikationsverfahren (außerplanmäßige Professuren, Habilitationen)
- Überwachung der Amtszeiten von Gremien-Mitgliedern
- Vorbereitung von Anträgen und Unterlagen zur Unterschrift durch den Dekan
- Pflege der Fakultätswebseiten, Erstellung von Nachrichten-Texten

**Ihr Profil**
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf, alternativ ein geeigneter Hochschulabschluss, vorzugsweise in Verbindung mit einer Weiterbildung im Bereich Office-Management oder mit mehrjähriger Berufserfahrung im verwaltungsbezogenen Bereich
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Sie weisen ein ausgeprägtes Organisationstalent auf, sind teamfähig und belastbar
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig, systematisch und serviceorientiert
- Sie besitzen ein verbindliches und sicheres Auftreten
- sichere Kommunikation in Wort und Schrift in deutscher Sprache ist Voraussetzung
- gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Unser Angebot**
- eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in einem kollegialen Umfeld

**Über uns**

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

**Kontakt**

Dr. Katrin Henze
0211-81-11378

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  • Beschäftigte n

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dekanat der Juristischen Fakultät eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) als Dekanatsassistenz **Aufgabenschwerpunkte** - Verwaltung von Dekanatsangelegenheiten, insbes. Promotionsverfahren und allgemeine Sekretariatsaufgaben - Bewirtschaftung und Überwachung der zur...

  • Kurierfahrer (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland D&M Logistik GmbH Vollzeit

    **Beschreibung** Guten Tag zusammen, wir sind ein wirtschaftlich manifestiertes Unternehmen in der Logistikbranche und suchen aktuell seriöse, zuverlässige Mitarbeiter in Köln. Wir bieten Ihnen: - Vollzeitbeschäftigung/ Teilzeit/Minijob - verschiedene Tätigkeit in einem sympathischem Team - zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden...

  • Telefonischer Kundenbetreuer M/w/d 2 pro Woche Home

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Kundenbetreuer m/w/d für ein Hotelvergleichsportal arbeiten? **Als Kundenberater m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - Sie betreuen die Kunden bei Fragen und Problemen am Telefon oder per Mail und kümmern sich dabei professionell und freundlich um eine schnelle und zufriedenstellende Lösung - Sie sind verantwortlich für die fachliche Prüfung...

  • Kreditorenbuchhalter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Controller (W/m/d) in Der Automobilindustrie

    vor 14 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

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  • Controller (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

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  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Junior HR-generalist

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

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  • Data Privacy Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

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  • Masterand (W/m/d) - Battery Passport

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

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