Sachbearbeitung Aufenthaltsrecht

**(Ausschreibungs-ID 1558)**: **Im Dezernat Finanzen, Ordnung, Immobilien und Bürgerdienste, Bereich Bürgerdienste, Abteilung Aufenthaltsrecht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.** Die Abteilung Aufenthaltsrecht kümmert sich um die aufenthaltsrechtlichen Belange der gut 60.000 ausländischen Mitbürger*innen. Die Stellen kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden. **So sieht Ihr Alltag aus...**: **selbstständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung in aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten im Schalterdienst, insbesondere**: - Entgegennahme und selbstständige Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung/Verlängerung von Aufenthaltsgenehmigungen und Visaanträgen - Prüfung und Entscheidung über das Ausstellen von Passersatzpapieren bzw. einem Ausweisersatz - Auskunftserteilung über Einreise - und Aufenthaltsbestimmungen sowie individuelle Kundenberatung - Führung und Versendung von Ausländerakten - Bearbeitung von Datensätzen in speziellen aufenthaltsrechtlichen Programmen - Bearbeitung melderechtlicher Angelegenheiten (Entgegennahme von An-, Ab - und Ummeldungen, Auskünfte aus dem Melderegister an andere Behörden u.a.) - Feststellung von Straftatbeständen und deren Mitteilung die Strafverfolgungsbehörden bzw. Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren bei Vergehen gegen das Aufenthaltsgesetz, Ausstellung von aufenthaltsrechtlichen Verwarnungen - Gebührenfestsetzung und Führen einer Barkasse - Führen des Schriftverkehrs in Zusammenhang mit den zuvor aufgeführten Tätigkeiten - Vertretungsweise Übernahme von Vorzimmertätigkeiten (Telefondienst, Postein - bzw. -auslauf, führendes Archivs) und Besetzung der Information - Bearbeitung von Einbürgerungsanfragen des Standesamtes Hinweis: Es besteht Funktionsarbeitszeit von Montag bis Freitag 7:45 Uhr bis 12:30 Uhr, Montag bis Mittwoch zusätzlich von 13:30 Uhr bis 16:00 Uhr und Donnerstag zusätzlich von 13:30 Uhr bis 18:00 Uhr. **Wenn Sie...**: - einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in / die Angestelltenprüfung II besitzen (Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 9b TVöD) **oder** eine Berufsausbildung zur*zum - Verwaltungsfachangestellte*r/die Angestelltenprüfung I (oder diesen Abschluss in 2025 erwerben) - Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung - Justizfachangestellte*r - Rechtsanwalts - bzw. Notarfachangestellte*r - Sozialversicherungsangestellte*r - Steuerfachangestellte*r erfolgreich abgeschlossen haben **mit der Bereitschaft**, die Angestelltenprüfung II abzulegen (Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 9a TVöD mit entsprechender Zulage) **oder** - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren besitzen, ggf. verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen **und**im Anschluss die Angestelltenprüfung II abzulegen (Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 5 TVöD mit entsprechender Zulage) Hinweis: Bei der Stellenbesetzung werden zunächst Bewerber*innen berücksichtigt, welche bereits die Anforderungen für eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 9b TVöD erfüllen, danach Bewerber*innen, welche die Anforderungen für eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 9a TVöD erfüllen und entsprechend nachrangig Bewerber*innen, welche die Anforderungen für eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 5 TVöD erfüllen. - Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht vorweisen können, wünschenswert auch im Aufenthaltsrecht bzw. die Bereitschaft haben, sich die ausländerrechtlichen Kenntnisse zeitnah anzueignen, diese zu vertiefen und sie konsequent und zielorientiert umzusetzen - EDV-Kenntnisse in gängiger Software (Word, Excel) besitzen - eine fehlerfreie Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift beherrschen sowie über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen verfügen - die Fähigkeit zu selbstständigem, gründlichem und zügigem Arbeiten besitzen - über Verhandlungsgeschick im Umgang mit Publikum, ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen verfügen sowie Entscheidungsfreude, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zur Teamarbeit mitbringen - interkulturelle Kompetenz verbunden mit Verhandlungsgeschick im Umgang mit Publikum sowie sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen besitzen - sich nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" der Stadtverwaltung Ludwigshafen verhalten **Bekommen Sie von uns...**: - einen krisensicheren Arbeitsplatz - Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens - eine gute Verkehrsanbindung - ein durch die Stadt gefördertes Jobticket - die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung - qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten - Job-bike (Fahrradleasing) - Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios - die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt) - die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hundn entsprechend unserer Dienstvereinbarung - attrakt