Verwaltungsfachangestellter (M/w/d)

vor 1 Woche


Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

**Chiffre: 004116955**:
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Öffentlicher Dienst TZ 30 Stunden/Woche

**AfA Bremen**
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon: 0421-89890

**Aufgaben**:

- Sie sind die Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung
- Ihre Aufgaben beinhalten:

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten einschließlich Schriftverkehr
- Koordination und Erstellung von Honorarermittlungen
- Abwicklung des Rechnungs-, Auftrags
- und Vertragswesens in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und der Kosten-/Leistungsrechnung
- Führung der jährlichen Aufstellung aller Projekte und Honorare inkl. einer Termin
- und Kostenverfolgung für die Projektsteuerung
- Prüfung und Abwicklung von Bewilligungsbescheiden (Mittelanforderungen) sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen nach Projektabschluss für Drittmittel

**Kenntnisse**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine als gleichwertig anzuerkennende Berufsausbildung
- Im Umgang mit rechtlichen Grundlagen (z.B. BGB, HOAI) fühlen Sie sich sicher
- Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse, sowie vertiefte Excel-Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP System von Vorteil SAP oder Navision
- Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
- Sie Kommunizieren gerne und haben ein Organisationsgeschick sowie eine hohe Flexibilität
- Sie haben sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift - Sprachniveau C1



  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Finanzwesen**: **im Öffentlichen Dienst**: Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs im Umweltsektor des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suche nach einem Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Finanzwesen. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Vergütung nach TVöD und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Bremen, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: Bremen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Ihre Leidenschaft sind die administrativen und organisatorischen Tätigkeiten? Dann haben wir da etwas für Sie - unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in...


  • Bremen, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Anteil Sekretariat** Standort: Bremen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Ihre Leidenschaft sind die administrativen und organisatorischen Tätigkeiten? Dann haben wir da etwas für Sie - unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Bremen, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Anteil Sekretariat** Standort: Bremen Anstellungsart(en): Vollzeit **Im Personalwesen kennen Sie sich aus und bringen dazu noch SAP-Kenntnisse mit?** Dann sollten Sie auf jeden Fall weiterlesen! Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...


  • Bremen, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d) mit Anteil Personalsachbearbeitung** Standort: Bremen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Ihre Leidenschaft sind die administrativen und organisatorischen Tätigkeiten? Dann haben wir da etwas für Sie - unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Bremen, Deutschland DOREAFAMILIE Vollzeit

    Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Verwaltungsangestellter (m/w/d) Mittelbewirtschaftung und Buchhaltung Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir im Rahmen einer Direktvermittlung, auf der Suche nach einem Verwaltungsangestellter (m/w/d) Mittelbewirtschaftung und Buchhaltung. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung nach...


  • Bremen, Deutschland DOREAFAMILIE Vollzeit

    Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und...


  • Bremen, Deutschland DOREAFAMILIE Vollzeit

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  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) öffentlichen Dienst Im Auftrag unseres Kunden, einem Forschungsinstitut mit Sitz in Bremen, das Teil eines universitären Verbunds ist, suchen wir eine Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) öffentlichen Dienst. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN KantinennutzungFlexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit,...