Sekretärin Verwaltung und Organisation

Vor 3 Tagen

Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) öffentlichen Dienst Im Auftrag unseres Kunden, einem Forschungsinstitut mit Sitz in Bremen, das Teil eines universitären Verbunds ist, suchen wir eine Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) öffentlichen Dienst. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN KantinennutzungFlexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto Modernes und freundliches ArbeitsumfeldUnternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert DAS SIND IHRE AUFGABEN In Ihrer Rolle als Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) im öffentlichen Dienst unterstützen Sie die Leitungsebene in Bremen mit organisatorischem Können und einem klaren Blick für Prioritäten Sie übernehmen die Koordination der internen und externen Kommunikation, organisieren Termine zuverlässig und behalten auch bei kurzfristigen Anforderungen den Überblick über alle AbläufeBesprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen bereiten Sie sorgfältig vor, stellen relevante Unterlagen zusammen und sorgen für einen reibungslosen AblaufSie bearbeiten als Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) die eingehende Post und stellen eine strukturierte Weiterleitung an die zuständigen Stellen im Hause sicherAm Standort Bremen stehen Sie dem Fachbereich als zuverlässige Anlaufstelle zur Verfügung, geben Informationen strukturiert weiter und kümmern sich um die Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie den organisatorischen Ablauf im Büroalltag DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Für die Position der Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) öffentlichen Dienst in Bremen bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder alternativ zur Verwaltungsfachangestellten/ zum Verwaltungsfachangestellten Ebenso willkommen sind einschlägige Praxiserfahrungen aus einer vergleichbaren Tätigkeit im Sekretariat oder in der BüroorganisationDer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht, und Sie sind offen für moderne digitale ArbeitsprozesseAls Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) agieren Sie verantwortungsbewusst und diskret, auch bei vertraulichen Informationen behalten Sie den ÜberblickMit Ihrer strukturierten und verbindlichen Arbeitsweise sowie Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Abteilungsleitung in Bremen zuverlässig und sind eine geschätzte Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner Herr Malte Paulus Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

  • Sekretärin (m/w/d) der Abteilungsleitung

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) der Abteilungsleitung Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suchen nach einer Sekretärin (m/w/d) der Abteilungsleitung. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung nach TVöD Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, ArbeitszeitkontoModernes und freundliches...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie...**: ...wenn Sie sich nicht vor einer Flut von Büromaterial oder dem gelegentlichen Telefon-Tornado scheuen! Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin** **(m/w/d) in **Teilzeit mit 20h/Woche.** **_ Diese Position ist in der Arbeitnehmerüberlassung zu...

  • Sekretärin (M/w/d) 20 Std./woche Im Öffentlichen

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) 20,0 Std./Woche im Öffentlichen Dienst**: **für das Vorzimmer**: Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suchen nach einer Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Vergütung nach TVöD**: -...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Team - und Kommunikationsfähigkeiten sind Ihre Stärke?**: Dann warten Sie nicht länger und kommen Sie an Bord. Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin** **(m/w/d) in **Vollzeit in der Arbeitnehmerüberlassung.** - Nutzen Sie unsere Erfahrungen, seit über 30 Jahren,...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Team - und Kommunikationsfähigkeiten sind Ihre Stärke?**: Dann warten Sie nicht länger und kommen Sie an Bord. Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin** **(m/w/d) in **Vollzeit.** **Diese Position ist in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.** - Nutzen Sie...

  • Sekretärin Für Die Abteilungsleitung

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein renommiertes international agierendes Unternehmen suchen wir in **Teilzeit für 25 - 30 Stunden** ab sofort eine **Sekretärin für die Abteilungsleitung (m/w/d).** **Ihre Tätigkeiten**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für externe Kunden, Partner und...

  • Bürokraft (M/w/d) - Kundenbetreuung, Verwaltung & Organisation

    vor 2 Stunden

    Bremen, Deutschland HundeTrainingsZentrum Bremen Vollzeit

    **Bürokraft (m/w/d) - Kundenbetreuung, Verwaltung & Organisation** Standort: Bremen | Teilzeit | Minijob oder Werkstudent:in | ab sofort **Über uns** Das **HundeTrainingZentrum Bremen** ist mehr als eine klassische Hundeschule: Wir bieten professionelles Hundetraining, Verhaltensberatung, Tagesbetreuung und entwickeln digitale Lösungen für die...

  • Sekretärin in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)...

  • Assistentin / Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland FIDES Treuhand Vollzeit

    FIDES ist Ihre Chance beruflich und persönlich den nächsten Schritt zu gehen. Denn bei uns werden Sie Teil einer der bundesweit führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften mit über 300 Partnern und Mitarbeitern an sechs Standorten. Wir bieten Ihnen ein familiäres Umfeld, wie man es nur im Mittelstand erleben...

  • Werkstudent (W m d) Verwaltung Und Organisation

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland SRH Hochschule in Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    SRH Hochschule in Nordrhein-Westfalen **Werkstudent (w|m|d) Verwaltung und Organisation**: Bremen Als SRH Hochschule in Nordrhein-Westfalen bieten wir Bachelor - und Masterstudiengänge in den zukunftsweisenden Berufsfeldern Logistik, Management & Sustainability, Sozialwissenschaft und Psychologie an. An unserer privaten, staatlich anerkannten Hochschule...