Mitarbeiter (M/w/d) Dokumentenmanagement

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

**Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement**:
**mit Übernahmeoption**:
Für unseren Kunden, der als nationaler und internationaler Player bei der Entwicklung und Lieferung nachhaltiger Lösungen für die Schifffahrts
- und Energiemärkte eine entscheidende Rolle spielt, suchen wir eine*n Mitarbeiter*in für das Dokumentenmanagement.

**DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**:

- **Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage pro Woche)**:

- **Eine 35-Stunden-Woche**:

- **Attraktive Vergütung nach IG-Metall**:

- **Übernahmequote im Kundenbetrieb von bis zu 80%**:

- **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- In Ihrer Position verantworten Sie die Steuerung der kundenrelevanten Projektdokumentation und kontrollieren die Pflege der Kundendokumente im Managementsystem
- Darüber hinaus nehmen Sie die formale und inhaltliche Prüfung von ein
- und ausgehenden Dokumenten vor und sorgen durch den Freigabeprozess für ordnungsgemäße Abläufe und deren Qualität
- Zudem sorgen Sie für die reibungslose Koordination der Meetings, dokumentieren währenddessen und erstellen als Entscheidungsgrundlage Statistiken und Projektmanagementübersichten
- Schließlich umfasst Ihr Aufgabengebiet auch das Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations
- und Dokumentationsaufgaben

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau*mann für Büromanagement bzw. vergleichbare Qualifikationen und konnten bereits erste berufliche Erfahrungen sammeln
- Sie haben eine Affinität zu EDV-gestützten Arbeitsprozessen und zeigen sich darin routiniert
- In Ihrer Arbeitsweise sind Sie stets lösungsorientiert, sorgfältig und strukturiert
- Schließlich zeichnen Sie sich durch Ihre Teamfähigkeit, Vertraulichkeit und Kommunikationsfähigkeit aus

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Hamburg

Arbeitszeit:
Vollzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

**IHR MEHRWERT**

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

**WIR SIND AUF EMPFANG**

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

  • Mitarbeiter Im Dokumentenmanagement

    vor 1 Tag

    Hamburg Harvestehude, Deutschland JCS Medical Education GmbH Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Agenturen, die Schulabsolventen und ihre Eltern hinsichtlich der Möglichkeit berät, gebührenpflichtig im Ausland Humanmedizin, Zahnmedizin und Tiermedizin zu studieren. Dabei begleiten wir den Bewerbungsprozess, organisieren Aufnahmeverfahren der ausländischen Universitäten und betreuen durch unsere Ansprechpartner vor Ort...

  • Mitarbeiter Im Dokumentenmanagement

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland UNIRAG Studienplatzvermittlung GmbH & Co. KG Vollzeit

    MediStart ist eine der in Deutschland führenden Studienplatz-Agenturen und berät in Deutschland, Österreich und der Schweiz Abiturienten, Studenten und ihre Eltern zum Studium in Humanmedizin, Zahnmedizin und Tiermedizin ohne Hochschulstart Numerus clausus und Wartezeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hamburg...

  • Sachbearbeiter Im Post- Und Dokumentenmanagement

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Schomerus & Partner mbB Vollzeit

    Für unsere interne Verwaltung suchen wir ab sofort einen S**achbearbeiter für das Post - und Dokumentenmanagement (m/w/d).** **SCHOMERUS**, gegründet 1924, ist heute mit etwa 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine mittelständische, multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung,...

  • Vertriebsmitarbeiter (M/w/d) Prozesse & Dokumentenmanagement

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland SCHLESINGER Digital GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Prozesse & Dokumentenmanagement** Schön, dass Du diesen Text hier liest! Vielleicht bist DU ja die perfekte Verstärkung für unser Team. Du l(i)ebst Vertrieb und Digitalisierung? Du hast Lust, ein Team mitzugestalten? Würdest Du von Dir sagen, dass Zielstrebigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und...

  • Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland NVL B.V. & Co. KG Vollzeit

    Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.700 hochqualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte,...

  • Dokumentenmanager / Dokumentenmanagement (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Für einen Kunden mit Sitz im Raum Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Dokumentenmanager / Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sicherstellen der zentralen und fristgerechten Verfügbarkeit wichtiger Dokumente für berechtigte Mitarbeiter Systematische Verwaltung, Organisation, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten...

  • Consultant Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Fichtner Vollzeit

    Ihre AufgabenSie entwickeln Antworten auf Fragen der Digitalisierung und Automatisierung für die Kommunikation innerhalb der Kundenprojekte:Konzeption, Strukturierung und Implementierung des Dokumentenmanagements im Projekt in Abstimmung mit der technischen und kommerziellen Projektleitung und dem KundenSteuerung und Überwachung des Dokumentenflusses sowie...

  • Ingenieur*in / Projektmanager*in im Dokumentenmanagement der Energiewende (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Ingenieur*in / Projektmanager*in (m/w/d) im Dokumentenmanagement der EnergiewendeTeilzeit / VollzeitBerlin, Bremen, Hamburg, Hannover, Leipzig, NürnbergJob ID VE2511Ihre AufgabenSteuerung und Koordination des DokumentenmanagementsEntwicklung und Umsetzung eines Dokumentenmanagementprozesses im ProjektAusarbeitung und Vereinheitlichung von...

  • Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NVL B.V. & Co. KG Vollzeit 60.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Crew-Mitglieder gesuchtSchiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.700 hochqualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten...

  • Spezialist Dokumentenmanagement

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Buss Group GmbH & Co KG Vollzeit

    **Was erwartet dich?**: - Du betreust und pflegst kundenspezifische Dokumentenmanagementsysteme (DMS), wie z.B. Aconex; EcoDoc, PKM Conclude; Thinkproject - Du sorgst für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage interner Dokumente - Du koordinierst den Dokumentenaustausch mit externen Dienstleistern - Du klassifizierst, archivierst und verfolgst...