Spezialist Dokumentenmanagement

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland Buss Group GmbH & Co KG Vollzeit

**Was erwartet dich?**:

- Du betreust und pflegst kundenspezifische Dokumentenmanagementsysteme (DMS), wie z.B. Aconex; EcoDoc, PKM Conclude; Thinkproject
- Du sorgst für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage interner Dokumente
- Du koordinierst den Dokumentenaustausch mit externen Dienstleistern
- Du klassifizierst, archivierst und verfolgst projektbezogene Unterlagen
- Du unterstützt bei der Erstellung, Prüfung, Überarbeitung und Qualitätssicherung interner Dokumente
- Du setzt digitale Prozesse ein, um einen reibungslosen Dokumentenfluss im Projekt zu gewährleisten
- Du verwaltest vertragsrelevante Dokumente und kümmerst dich um deren fristgerechte Verteilung
- Du bringst dich aktiv in Projektmeetings und Abstimmungen mit Kunden und Partnern ein

**Du passt zu uns, wenn DU**:

- ein technisches oder ingenieurwissenschaftliches Studium (Bachelor/Master) abgeschlossen hast
- mindestens zwei Jahre Erfahrung im technischen Projektumfeld mitbringst
- erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement gesammelt hast
- sicher mit MS Office arbeitest und idealerweise Erfahrung mit SharePoint oder ähnlichen DMS hast
- ein gutes Verständnis für technische Zeichnungen besitzt
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst
- ein hohes Qualitätsbewusstsein, Genauigkeit und Blick fürs Detail hast
- analytisch denkst, lernbereit und eigenverantwortlich arbeitest
- gerne im Team agierst und Freude an internationalen Projekten hast

**Das bieten wir dir**:

- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Remote Work
- Finanzielle Unterstützung für das Deutschland-Ticket
- Regelmäßige Firmenevents
- Einen Sportraum mit Trainerbetreuung sowie eine Dachterrasse zum Entspannen
- Raum für eigene Ideen und Anregungen
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Eine Unfallversicherung, die auch privat gilt

**Über uns**:
Die 1920 in Hamburg gegründete Buss-Gruppe wird bis heute inhabergeführt - geschäftsführender Gesellschafter ist Dr. Johann Killinger. Viele Jahrzehnte war Buss vor allem ein Hafenunternehmen mit in der Spitze vier Umschlagsterminals im Hamburger Hafen. Heute ist die Unternehmensgruppe in den Geschäftsfeldern Hafenlogistik, Windenergie, Gas und Wasserstoff, Logistikimmobilien, Schifffahrt sowie Investments breit aufgestellt. Mit über 500 Mitarbeitern bietet das Unternehmen seine Dienstleistungen in Europa, den USA und Singapur an.

  • Experte/ Spezialist Dokumentenmanagement/ Dms

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    **Über uns**_ - ***: **Wer wir sind und was wir tun.**Wir unterstützen unsere Kunden dabei, ihre Prozesse und damit ihre Organisation zu digitalisieren. Diese Veränderung verstehen wir als ganzheitliche Aufgabe, die alle Organisationseinheiten und Hierarchiestufen einschließt. Dazu agieren wir als verlässlicher Partner auf Augenhöhe, der seine Kunden...

  • Spezialist Inventur Und Bestände Rwn

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Aurubis AG Vollzeit

    Sie möchten Teil eines Unternehmens mit starkem Purpose sein? Aurubis ist ein führender internationaler Multimetallproduzent und einer der größten Kupferrecycler der Welt. Unsere Metalle sind die Grundlage für Energiewende, Digitalisierung und Technologien der Zukunft. **Rock-solid & rolling. Hands-on & high-tech. Skilled & seriously sustainable. **Das...

  • Studentische Aushilfe

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Johlke Niethammer & Partner Vollzeit

    **Viele Spezialisten - ein Team** **Johlke Niethammer zählt zu den führenden Adressen in den Bereichen Insolvenzrecht** **und Restrukturierung. Unsere Tätigkeit erstreckt sich von Privatinsolvenzverfahren** **bis zu großen bundesweiten Unternehmensinsolvenzen. Die Insolvenzverwaltung** **bildet den Schwerpunkt unserer Tätigkeit. Darüber hinaus...

  • Fachkraft Für Arbeitssicherheit

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Die Sodexo Services GmbH erbringt mit Ihren rund 8.500 Mitarbeitenden in Deutschland vielfältige Dienstleistungen rund um das Thema Facility Management. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei die Bereiche Gebäudereinigung, Catering, Cafeterien, Konferenzservice, Sicherheitsdienste, Pforten - und Empfangsdienste, Postdienste,...

  • Fachkraft Für Arbeitssicherheit

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Die Sodexo Services GmbH erbringt mit Ihren rund 8.500 Mitarbeitenden in Deutschland vielfältige Dienstleistungen rund um das Thema Facility Management. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei die Bereiche Gebäudereinigung, Catering, Cafeterien, Konferenzservice, Sicherheitsdienste, Pforten - und Empfangsdienste, Postdienste,...

  • Jurist (m/w/d) - Compliance & Datenschutz

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland plusYOU GmbH Vollzeit

    Als einer der führenden Spezialisten arbeitet unser Partnerunternehmen schon seit Jahren an einer nachhaltigeren Zukunft. Um in dem rasant wachsenden und sich stetig verändernden Markt auch zukünftig erfolgreich zu sein, gilt es Chancen rasch zu erkennen und zu nutzen. Dank der begeisterungsfähigen Belegschaft sind die Aussichten sonnig! Dein...

  • Backoffice Mitarbeiter Finance

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Enerparc Vollzeit

    Enerparc AG- Die ENERPARC AG mit Hauptsitz in Hamburg ist ein international ausgerichtetes, dynamisch wachsendes Unternehmen, dessen Führungskräfte und Mitarbeiter bereits seit vielen Jahren erfolgreich die technologische und wirtschaftliche Evolution der Solarenergie vorangetrieben haben. Mit einem schnellen, flexiblen Team kompetenter...

  • Werkstudent International Tax

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Enerparc Vollzeit

    Enerparc AG- Die ENERPARC AG mit Hauptsitz in Hamburg ist ein international ausgerichtetes, dynamisch wachsendes Unternehmen, dessen Führungskräfte und Mitarbeiter bereits seit vielen Jahren erfolgreich die technologische und wirtschaftliche Evolution der Solarenergie vorangetrieben haben. Mit einem schnellen, flexiblen Team kompetenter...

  • Werkstudent Asset Management

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Enerparc Vollzeit

    Enerparc AG- Die ENERPARC AG mit Hauptsitz in Hamburg ist ein international ausgerichtetes, dynamisch wachsendes Unternehmen, dessen Führungskräfte und Mitarbeiter bereits seit vielen Jahren erfolgreich die technologische und wirtschaftliche Evolution der Solarenergie vorangetrieben haben. Mit einem schnellen, flexiblen Team kompetenter...

  • Teamsupport Payroll Department

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland H&M Vollzeit

    Die Payroll-Abteilung ist verantwortlich für die rechtzeitige und korrekte Abwicklung der Gehaltszahlungen, Steuern und Abgaben. Sie fungiert als Ansprechpartner für Behörden und externe Partner. Das Team, bestehend aus 58 Personen, gliedert sich in die Bereiche Payroll Officer, Team Supporter und Zeugnisse. Jeder Bereich wird von einem Teamleiter...