Assistenz Der Geschäftsführung

**Position**: Assistenz der Geschäftsführung

Standort: Düsseldorf, Privatklinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie und Dermatologie

**Beschäftigungsart**: Vollzeit oder mindestens 3 Tage

Wir suchen derzeit eine dynamische, kommunikative hochorganisierte und extrem vielseitige Person, um unser Team als Assistenz der Geschäftsführung an der ACM Klinik im Kö-Bogen in Düsseldorf zu verstärken. Dies ist eine spannende Gelegenheit für jemanden, der dazu beitragen möchte, den reibungslosen Betrieb und Entwickling unserer dynamischen Klinik zu gewährleisten und das Führungsteam bei der Erreichung unserer Ziele zu unterstützen.

Teamfähigkeit und vollständige Einbettung aller Aktivitäten in das Kollegialsystem der Einrichtung sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sind Grundvoraussetzung.

Aufgaben:

- Umfassende administrative Unterstützung des Klinkleiters / Geschäftsführers. Die Tätigkeit umfasst im Schnitt auch ein bis zwei Arbeitsstunden als Geschäftsführer Assistenz pro Woche in einer weiteren kleinen Firma des Geschäftsführers an der gleichen Adresse.
- Vorbereitung und Sichtung des gesamten Postverkehrs und Koordinierung von Terminsachen für den Geschäftsführer
- Vorbereitung der Buchhaltung und Belegablage sowie Belegkontrolle und Vorbereitung und Kontrolle der Eingangsrechnungen für die Überweisung (Derzeitige Software ist Lexoffice).
- Weiterentwicklung der organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Prozesse, Prozessoptimierung und Auswahl geeigneter Tools und Anwendungen für die Digitalisierung und Automatisierung.
- Kommunikation mit Kooperationspartnern in Deutsch und Englisch muss mündlich und schriftlich sicher beherrscht werden.
- Unterstützung bei der Durchführung und Planung von Social Media Aktivitäten.
- Sicherer Umgang mit gängigen Unternehmens
- und Abrechnungssoftwaresystemen sowie Grundkenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen wie z.B. Pipedrive und Content-Management-Systemen von Internetseiten wie z.B. Wordpress.
- Planung von B2B Terminen und Planung und Vorbereitung von Dienstreisen des Geschäftsführers
- Wahrung der Vertraulichkeit und diskrete Behandlung sensibler Informationen.
- Überwachung und Koordination der Daten Archivierung.

**Anforderungen**:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, fundierte kaufmannsiche Ausbildung oder Gesundheitsmanagement oder einer verwandten Fachrichtung bevorzugt.
- Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen oder leitenden Unterstützungsrolle, als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbarer Tätigkeit in einem mindestens mittelständischen Unternehmen.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details, mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten.
- Starke Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv mit Personen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen relevanten Softwareanwendungen.
- Erfahrung in der Nutzung von Social Media Plattformen und Verständnis für digitale Marketingkonzepte.
- Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und bei der Behandlung sensibler Informationen Diskretion zu wahren.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten und Anforderungen.
- Positive Einstellung, proaktiver Ansatz und Bereitschaft, in der Rolle zu lernen und zu wachsen.

Wenn Sie ein motivierter und engagierter Profi sind, der sich in einem kooperativen Umfeld wohlfühlt und sich leidenschaftlich dafür einsetzt, einen Unterschied im Gesundheitswesen zu machen, ermutigen wir Sie, sich für diese Position zu bewerben. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben, in dem Sie Ihre Qualifikationen und Ihr Interesse an unserem Team darlegen. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu prüfen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Kostenlose Getränke

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort