Verwaltungsfachkraft Und Assistenz Der Betriebsleitung

Vor 5 Tagen

Essen, Deutschland FERRARO GROUP Vollzeit

Eine **Verwaltungsfachkraft** und **Assistenz der Betriebsleitung,** vereint organisatorische, kaufmännische und kommunikative Aufgaben. Sie ist im Grunde das organisatorische Rückgrat eines Unternehmens.Hier ist eine Übersicht über die **wichtigen Fähigkeiten, Kenntnisse und Aufgaben**, die man können bzw. beherrschen sollte:
**Kernaufgaben**

**- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten**
- Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, E-Mails, Telefonaten
- Dokumentenmanagement und Ablage (digital & analog)
- Erstellung und Pflege von Akten, Datenbanken, Formularen

**- Assistenzaufgaben für die Betriebsleitung**- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Organisation von Meetings, Dienstreisen, Veranstaltungen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen (Protokolle, Unterlagen, Präsentationen)
- Informationsweitergabe zwischen Leitung und Mitarbeitenden

**- Kaufmännische Tätigkeiten**
- Unterstützung bei der Budgetplanung, Rechnungsprüfung, Bestellungen
- Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Berichten
- Unterstützung in Personalangelegenheiten (z. B. Urlaubsplanung, Zeiterfassung, Bewerbungsunterlagen vorbereiten)

**- Kommunikation & Schnittstellenarbeit**
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anliegen
- Abstimmung mit Abteilungen, Kunden, Lieferanten oder Behörden
- Sicherstellen, dass Informationen korrekt und rechtzeitig weitergegeben werden

**Wichtige Fachkenntnisse**

**- Büroorganisation und Verwaltungsabläufe**

**- MS Office / Office 365** (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, ggf. Teams)

**- Grundkenntnisse im Rechnungswesen** (z. B. Rechnungsprüfung, Prüfung Wiegescheine/Begleitpapiere)

**- Personalverwaltung** (z. B. Zeitmanagement)

**- Datenschutz & Vertraulichkeit
- Kommunikations
- und Schriftverkehrsregeln** (geschäftliche Korrespondenz, E-Mail-Etikette)

**Soziale & persönliche Kompetenzen**

**- Organisationstalent** - Prioritäten setzen, den Überblick behalten

**- Zuverlässigkeit & Diskretion** - vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

**- Selbstständigkeit & Eigeninitiative** - Aufgaben vorausschauend erledigen und planen.

**- Teamfähigkeit** - gut mit Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten

**- Kommunikationsstärke** - klar und höflich im Umgang mit Vorgesetzten, Kunden und Mitarbeitern.
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.

**- Belastbarkeit & Flexibilität** - auch in stressigen Phasen ruhig bleiben

**- Schnelle Auffassungsgabe** - neue Themen und Abläufe schnell verstehen

**Typische Ausbildung / Voraussetzungen**
- Abgeschlossene **kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung**, z. B.:

- Verwaltungsfachangestellte
- Kauffrau für Büromanagement
- Industriekauffrau
- Berufserfahrung in Verwaltung, Sekretariat oder Assistenz ist von Vorteil.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.500,00€ - 2.750,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz der Betriebsleitung

    vor 21 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland von Schaewen GmbH Vollzeit

    Wir bearbeiten Stahl mit etwa 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Essen, Hückeswagen, Wetter an der Ruhr sowie Swietochlowice (Polen). Schwerpunkte unseres Lieferprogrammes sind Schmiedestücke, Qualitätsstabstahl, Brenn- und Sägezuschnitte, warmgewalzte Flacherzeugnisse und fertigbearbeitete Maschinenteile.Zur Unterstützung des Betriebsleiters des...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Als mittelständisches und soziales Familienunternehmen sind wir seit 1990 in Nordrhein-Westfalen bekannt. Für unsere Hauptniederlassung in Essen (Ruhr) suchen wir eine zuverlässige und langfristige Unterstützung, welche wir in unser sympathisches Familienunternehmen als Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d) aufnehmen möchten.Assistenz der...

  • Alltags- Und Studienassistenz in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Jan**: Hallo, mein Name ist Jan. Ich bin 24 Jahre jung und lebe in einer eigenen Wohnung in Essen. Ich suche persönliche Assistenz, die mich in meinem Alltag unterstützt. Außerdem bin ich Student und benötige jemanden, der technisch fit ist, um für mich Mitschriften zu erstellen. **Wir bieten**: - Faire Entlohnung inklusive Sonn - und...

  • Alltags- Und Studienassistenz Als Minijob

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Jan**: Hallo, mein Name ist Jan. Ich bin 24 Jahre jung und lebe in meiner eigenen Wohnung in Essen. Ich suche persönliche Assistenz, die mich in meinem Alltag unterstützt. Außerdem bin ich Student und freue mich, wenn du technisch fit bist und für mich Mitschriften erstellst. **Wir bieten**: - Faire Entlohnung inklusive Sonn - und...

  • Alltags- Und Studienassistenz in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Jan**: Hallo, mein Name ist Jan. Ich bin 24 Jahre jung und lebe in einer eigenen Wohnung in Essen. Ich suche persönliche Assistenz, die mich in meinem Alltag unterstützt. Außerdem bin ich Student und benötige jemanden, der technisch fit ist, um für mich Mitschriften zu erstellen. **Wir bieten**: - Faire Entlohnung inklusive Sonn - und...

  • Alltags- Und Studienassistenz Als Minijob

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Jan**: Hallo, mein Name ist Jan. Ich bin 24 Jahre jung und lebe in einer eigenen Wohnung in Essen. Ich suche persönliche Assistenz, die mich in meinem Alltag unterstützt. Außerdem bin ich Student und benötige jemanden, der technisch fit ist, um für mich Mitschriften zu erstellen. **Wir bieten**: - Faire Entlohnung inklusive Sonn - und...

  • Alltagshelfer Und Freizeitassistenz in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung unseres Kunden**: Hallo, ich bin **Thorsten**,** 53 Jahre alt, Familienmensch, Tierfreund**und trotz meiner Diagnose ALS (Amyotrophe Lateralsklerose) mit viel **Lebensfreude** und **Humor** unterwegs. Ich lebe mit meiner Frau und unserer Tochter in einem gemütlichen Zuhause - gemeinsam mit einer Pudeldame und mit einigen Schlangen, die...

  • Alltagsassistenz in Teilzeit

    vor 23 Stunden

    Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Kirsten**: Hallo, mein Name ist Kirsten, ich bin 60 Jahre alt und lebe in Essen. Ich bin Grafikdesignerin und erkrankte vor einigen Jahren an ALS. Inzwischen bin ich bis auf Hals und Kopf bewegungsunfähig. Trotz der Krankheit lebe ich weiter meine Leidenschaft für Kunst aus. Ich erstelle meine Bilder mit den Augen über eine Grafiksoftware....

  • Wissenschaftliche n Mitarbeiter in Als Lab-assistenz Für das Immersion Lab

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Folkwang Universität der Künste Vollzeit

    Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund. Im interdisziplinären Verbundprojekt „Multisensory in Dialogue and Artistic Practice (MIDAP)“, gefördert...

  • Alltagsbegleiter (m/w/d) als Elternassistenz für junge Frau und ihr Kind #31

    vor 1 Tag

    Essen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Vorstellung unserer KundinHallo,Ich bin eine junge 35-jährige Frau im Aktivrollstuhl, die genauso gerne aktiv am Leben teilnimmt. Beruflich bin ich als Sprachtherapeutin tätig, privat würde ich mich als Hobbyköchin beschreiben, mit Interesse an anderen Kulturen, Künsten und Sprachen, immer offen für Humor und Tiefgang im Gespräch.Im März haben mein...