Assistenz der Abteilungsleitung

vor 2 Wochen


Essen, Deutschland Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH Vollzeit

Als mittelständisches und soziales Familienunternehmen sind wir seit 1990 in Nordrhein-Westfalen bekannt. Für unsere Hauptniederlassung in Essen (Ruhr) suchen wir eine zuverlässige und langfristige Unterstützung, welche wir in unser sympathisches Familienunternehmen als Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d) aufnehmen möchten.Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)Für ein erfolgreiches familiengeführtes Unternehmen mit neuem Standort suchen wir für einen zeitnahen Arbeitsbeginn nach einer Assistenz der Abteilungsleitung in Vollzeit.Ihr Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen TagesgeschäftOrganisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und DienstreisenErstellung von Präsentationen, Statistiken und EntscheidungsvorlagenProtokollführung bei Meetings sowie Nachbereitung von BesprechungsergebnissenKommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernPflege und Überwachung von Projektplänen und WiedervorlagenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von AbteilungsprojektenÜbernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit an bereichsübergreifenden ThemenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer Abteilungs- oder BereichsleitungSehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)Organisationsgeschick, Diskretion und KommunikationsstärkeSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohe Teamfähigkeit und ServiceorientierungGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von VorteilUnser Angebot:unbefristeter Arbeitsvertrag in einem aufstrebenden Familienunternehmen Standorte in Essen und Münstereine attraktive und leistungsorientierte Vergütung mit anteiligen Erfolgsbonus Büroräume mit sympathischen KollegenFirmenwagen (nach Probezeit)Modernes, komplett neu eingerichtetes ArbeitsumfeldAnspruchsvolle und vielfältige Aufgaben mit einer hohen EigenverantwortlichkeitEinzigartige BetriebsausflügeGutscheinkarten zur freien Verwendung (steuerfreier Sachbezug)eine sehr gute IT-Ausstattungflache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsumgebungregelmäßige Betriebsfeste und TeameventsWerden Sie Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams.Für eine einfache und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf mit entsprechender Gehaltsvorstellung vorab per Mail.Herr Ahmed DiyaE-Mail:ad@oehler.gmbh



  • Essen, Deutschland opta data Abrechnungs GmbH Vollzeit

    Wir sind die opta data Gruppe, der führende Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit mehr als 2 700 Mitarbeiter: innen gestalten wir die Zukunft...


  • Essen, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeitenohne Nacht-, Bereitschafts - und...


  • Essen, Deutschland Folkwang Universität der Künste Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund. Im interdisziplinären Verbundprojekt "Multisensory in Dialogue and Artistic Practice (MIDAP)", gefördert von...


  • Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Jan**: Hallo, mein Name ist Jan. Ich bin 24 Jahre jung und lebe in einer eigenen Wohnung in Essen. Ich suche persönliche Assistenz, die mich in meinem Alltag unterstützt. Außerdem bin ich Student und benötige jemanden, der technisch fit ist, um für mich Mitschriften zu erstellen. **Wir bieten**: - Faire Entlohnung inklusive Sonn - und...


  • Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung unseres Kunden**: Hallo, ich bin **Thorsten**,** 53 Jahre alt, Familienmensch, Tierfreund**und trotz meiner Diagnose ALS (Amyotrophe Lateralsklerose) mit viel **Lebensfreude** und **Humor** unterwegs. Ich lebe mit meiner Frau und unserer Tochter in einem gemütlichen Zuhause - gemeinsam mit einer Pudeldame und mit einigen Schlangen, die...


  • Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Kirsten**: Hallo, mein Name ist Kirsten, ich bin 60 Jahre alt und lebe in Essen. Ich bin Grafikdesignerin und erkrankte vor einigen Jahren an ALS. Inzwischen bin ich bis auf Hals und Kopf bewegungsunfähig. Trotz der Krankheit lebe ich weiter meine Leidenschaft für Kunst aus. Ich erstelle meine Bilder mit den Augen über eine Grafiksoftware....


  • Essen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit 15.000 € - 20.000 € pro Jahr

    Vorstellung unserer KundinHallo,Ich bin eine junge 35-jährige Frau im Aktivrollstuhl, die genauso gerne aktiv am Leben teilnimmt. Beruflich bin ich als Sprachtherapeutin tätig, privat würde ich mich als Hobbyköchin beschreiben, mit Interesse an anderen Kulturen, Künsten und Sprachen, immer offen für Humor und Tiefgang im Gespräch.Im März haben mein...


  • Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Vorstellung unserer Kundin Hallo,Ich bin eine junge 35-jährige Frau im Aktivrollstuhl, die genauso gerne aktiv am Leben teilnimmt. Beruflich bin ich als Sprachtherapeutin tätig, privat würde ich mich als Hobbyköchin beschreiben, mit Interesse an anderen Kulturen, Künsten und Sprachen, immer offen für Humor und Tiefgang im Gespräch. Im März haben...


  • Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung unserer Kundin**: Hallo, Ich bin eine junge **35-jährige Frau im Aktivrollstuhl,** die genauso gerne **aktiv** am Leben teilnimmt. Beruflich bin ich als Sprachtherapeutin tätig, privat würde ich mich als Hobbyköchin beschreiben, mit Interesse an anderen Kulturen, Künsten und Sprachen, immer offen für Humor und Tiefgang im Gespräch. Im...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Essen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit

    Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. Bewerben Sie sich für unseren Zentralbereich Kooperationslaboratorium am Standort Essen als **Sekretär/in (m/w/d)**: und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.000...