Teamleitung Zentrale Dienste

Stadt Freiburg im Breisgau
- Berufserfahrung
- Führungskraft Erste Ebene
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
- Publizierung bis: 28.09.2025

**Wir lieben Freiburg.**Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das **Haupt
- und Personalamt** als

**Teamleitung Zentrale Dienste**
- im Innenstadtrathaus: Servicestelle eAkte - (Personal)-Registratur - Post - Vervielfältigung

Verstaubt war gestern - Das Team der Zentralen Dienste im Innenstadtrathaus wird digitaler und erhält zusätzlich eine zentrale Service
- und Registraturstelle für die eAkte. Wir suchen Dich als Teamleitung, die unterstützt, plant, fördert und das Team mit Deinem Engagement bereichert und auf dem digitalen Weg weiter voranbringt.

Deine Aufgaben
- Du leitest das Team mit den Aufgabenbereichen Registraturen, Post und Vervielfältigung/Druck mit insgesamt 11 Mitarbeitenden.
- Projektarbeit wird großgeschrieben: Du arbeitest federführend am Aufbau einer zentralen Service
- und Registraturstelle für die eAkte. Das erfolgt in enger Kooperation mit dem eAkten-Einführungsprojekt und den Dienststellen mit dem Ziel, einen guten Übergang in den Regelbetrieb mit der eAkte zu erreichen.
- Du planst den Personaleinsatz und organisierst den Dienstbetrieb für die zentralen Aufgabenbereiche: Personalregistratur, Postverteilung Innenstadtrathaus, Zentrale Registratur für die Dienststellen im Innenstadtrathaus sowie Hausdruckerei und Vervielfältigungsstelle - zukünftig auch für die Servicestelle eAkte.
- Für die o.g. Aufgabenbereiche triffst Du Grundsatzentscheidungen, wie die Fortschreibung von Aktenplänen, Klärung von Grundsatzangelegenheiten zur Aktenführung mit den betreuten Dienststellen, Abstimmung und Festlegungen im Bereich Scannen (ePersonalakte und Bestandsaktenscan), Anpassung des Postlaufs im Innenstadtrathaus etc.

Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:

- Ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts-, Sozial
- oder Kommunikationswissenschaften oder im Bereich der Wirtschaftsinformatik oder
- Vorliegen der Angestelltenprüfung II bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in mit Berufserfahrung im gehobenen Dienst.
- Du hast Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Verwaltung / Registraturen, erste Führungserfahrung ist von Vorteil.
- Du bringst gute Fachkenntnisse mit einem Dokumentenmanagement-System mit, im Idealfall mit der Software enaio; Erfahrungen im Projektmanagement und Change-Management sind von Vorteil.
- Du arbeitest organisiert und blickst über den Tellerrand hinaus. Mit Deiner Führungskompetenz und Kommunikationsstärke gelingt es Dir, das Team gut zu leiten und die Aufgaben zielgerichtet zu koordinieren.

Das bieten wir Dir
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TVöD. Die Stelle kann auch in Teilzeit mit mindestens 80 % besetzt werden oder mit zwei Teilzeitkräften.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten in die Stadtverwaltung und einem hohem Gestaltungsspielraum; Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache.
- Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere
- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Als Führungskraft nimmst Du an unserem internen Vernetzungs
- und Qualifizierungsprogramm teil.
- Mit dem JobTicket (für aktuell 29,23€/Monat bzw. Deutschlandticket für 17,55€/Monat) entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
- JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
- Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz,
- Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs
- und Workshop-Angebote.
- Noch offene Fragen? Jens Springweiler, 0761/201-1125, beantwortet sie Dir gerne

Bewirb Dich online bis zum** 28.09.2025** (Kennziffer E1318).