Gruppenleiter in Innere Dienste

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut, EMI bietet Ihnen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Wir forschen im Auftrag unserer Kunden aus verschiedensten Bereichen von Wirtschaft und Politik und wenden die neuesten Erkenntnisse aus Wissenschaft und Forschung auf konkrete Projekte an. Die Anwendungen liegen in den Bereichen Verteidigung, Sicherheit und Resilienz, Automotive, Raumfahrt und Luftfahrt.

Für die Gruppe der Inneren Dienste an unseren drei Standorten Freiburg, Erfringen-Kirchen und Kandern suchen wir Sie als Gruppenleitung.

**Was Sie bei uns tun**
- Sie leiten die Mitarbeiter*innen des Empfangs und der Gebäudereinigung an allen drei Standorten.
- Sie koordinieren und organisieren die Aufgaben des Empfang inklusive Besucher
- und Versandmanagement, Fuhrparkverwaltung, Wareneingang, Catering sowie der Gebäudereinigung und legen entsprechende Bestellanforderungen in SAP an.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf in Ihren Zuständigkeitsbereichen, den Schnittstellen zu anderen Bereichen (z.B. Einkauf) und verantworten das Kostenbudget der Gruppe.
- Sie sind verantwortlich für die Erfassung, Inventarisierung und Aussonderung der technischen Geräte des Instituts in SAP.
- Sie sind die Schnittstelle zur Abteilung Infrastruktur, zum Facility Management und sind Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen der wissenschaftlichen Abteilungen.

**Was Sie mitbringen**
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder eine handwerklich/technische Ausbildung und haben idealerweise bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich.
- Zudem bringen Sie gute Kenntnisse in der Verwaltung und der Bewirtschaftung von Gebäuden mit und haben idealerweise bereits Erfahrung in der Führung von Teams.
- Vorkenntnisse in SAP sind wünschenswert.
- Sie suchen die Herausforderung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Mit Ihrer selbstständigen und kommunikativen Arbeitsweise bereichern Sie die interdisziplinäre Zusammenarbeit in unserer Abteilung.
- Außerdem sind Sie zuverlässig und haben ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.

**Was Sie erwarten können**
- Wir sind ein innovatives Forschungsinstitut mit vielfältigen Themen und hohem Praxisbezug - mit uns können Sie die Zukunft kreativ mitgestalten.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und übernehmen die Verantwortung für Ihren Bereich.
- Sie werden Teil eines interdisziplinären Teams aus technisch-handwerklichen Kolleg*innen und Verwaltungsmitarbeitenden in einem offenen, kollegialen Arbeitsumfeld.
- Ihre Work-Life-Integration ist uns wichtig, deshalb bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Freizeitausgleich von Überstunden sowie Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Unser Angebot wird ergänzt durch unsere betriebliche Altersvorsorge (VBL) und jährliches anteiliges Weihnachtsgeld.
- Weiterhin profitieren Sie von unseren zusätzlichen Benefits: Jobticket, Lebenslagencoaching und Homecare-Eldercare.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Sie wollen mit uns die Zukunft gestalten - dann bewerben Sie sich jetzt**
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschluss
- und Arbeitszeugnisse)

**Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne**:
Frau Claudia Kiefer & Frau Esther Waibel
Personalmarketing / Recruiting

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