Administrator of International Students Affairs

Ihr Arbeitsplatz
Als Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) fungiert die Erlangen Graduate School in Advanced Optical Technologies (SAOT) als interdisziplinärer Knotenpunkt für die Forschung im Bereich der Photonik und der optischen Technologien in Erlangen. Die SAOT bietet ein exzellentes Ausbildungsprogramm für nationale und internationale Promovierende, einschließlich Workshops, Seminaren und Akademien. Darüber hinaus stärkt die SAOT die Wissenschaftskommunikation und den wissenschaftlichen Outreach für die breite Öffentlichkeit auf dem Gebiet der Photonik und der Optischen Technologien.
**Wir haben einiges zu bieten**: Unsere Benefits
Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien
- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Ihre Aufgaben
Leitung und Organisation von SAOT-Akademien und Organisation von Veranstaltungen im Bereich Schlüsselqualifikationen und wissenschaftlichem Outreach (selbstständige Auswahl von Themen, Trainern, Qualitätssicherung, Budgetverantwortung)
Koordination des Zulassungsverfahrens und Monitoring des Qualifikationsfortschritts im SAOT-Ausbildungssystem sowie Betreuung und Unterstützung von nationalen und internationalen Doktoranden/-innen und Gastwissenschaftler/-innen
Finanzbuchhaltung mittels dem universitätsinternen Buchungssystem (FSV) sowie Personal
- und Drittmittelverwaltung
Allgemeine Administrationsaufgaben
Reisetätigkeit von ca. 5 Tagen 1-2x pro Jahr
Ihr Profil
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) in einer verwaltungstechnischen, geisteswissenschaftlichen Fachrichtung oder im Bereich Fremdsprachen / Internationales mit erster Berufserfahrung
Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, speziell dem Buchungssystem FSV von Vorteil
Expertise im universitären Bereich wünschenswert
Erfahrung im Kundenkontakt wünschenswert
Fundierte kaufmännische Kenntnisse
Souveräner Umgang mit IT-Anwendungen für das Büro (Word, Excel, Outlook, Internetauftritt speziell der Homepagepflege, Arbeit mit Datenbanken z.B. Access)
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
Selbständige, systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Zeitliche Flexibilität bei der Organisation von Veranstaltungen
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen - von Natur
- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet - und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
2
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn - Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befä