Executive Assistant and PMO

**Wissen für die Welt von morgen.** Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess - und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie Sie Helfen Sie uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir Ihnen bieten ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere. **Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.** - Sie sind verantwortlich für die Koordination innerhalb des Sekretariates sowie Unterstützung der Leitung in allen organisatorischen Aufgaben, wie beispielsweise bei Terminvereinbarungen, dem Reisemanagement und anderen administrativen Themen - Sie unterstützen aktiv weitere Teams innerhalb der Abteilung IT ECP - Ebenfalls unterstützen Sie das Projektmanagement Office und erledigen Aufgaben für ausgesuchte Projekte (z.B. Statusverfolgung, Reviews/Ziele koordinieren, Zeitplanungen aktualisieren in Zusammenarbeit mit den Projektleitern) - Sie werden aktiv in P&O-Themen involviert und agieren als Schnittstelle zum Team (z.B. in Form von Gesprächskoordination, Vorbereitung von Einstellungsunterlagen, etc.) - Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Sie sind erster Ansprechpartner für Anfragen von Kunden, Management sowie Kolleg*innen und priorisieren Informationen - Erstellung von Berichten, Statistiken und Protokolle sowie die Gestaltung von Präsentationsunterlagen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich **Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".** - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokaufmann/-frau/Kommunikation, Fremdsprachen oder eine vergleichbare Qualifikation - Darüber hinaus verfügen Sie über mindestens 3 bis 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz und sind sicher im Umgang mit Führungskräften aller Hierarchieebenen sowie mit externen Kunden - Sie haben Erfahrung im Umgang mit MS Office 365, wie z.B. MS Teams, sowie mit SAP, OneSRM und anderen administrativen Anwendungen - Sie haben eine hohe Affinität für das Erlernen neuer Tools und Methoden und sind offen für Social Media - Darüber hinaus bringen Sie eine vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Freude an neuen Erfahrungen und Organisationstalent mit - Eine ausgeprägte Service - und Kundenorientierung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit - Sie überzeugen mit sehr guten Englisch - und Deutschkenntnissen in Wort und Schrift **Was wir bieten.** - 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard - Ansprechendes Vergütungspaket - Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung - 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für Sie und Ihre Familie ermöglichen - Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende - Und viele weitere Benefits hier - Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen._ **Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich** Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. **FAQ** - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben. **Organization**: Information Technology **Company**: Siemens AG **Experience Level**: Experienced Professional **Full / Part time**: Full-time