Assistenz Office-

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland Welcome Empfangsdienstleistungen Vollzeit

**Das WELCOME-Team**: Kollegen*innen, die motiviert, engagiert und mit Freude bei der Sache sind und an einem Strang ziehen. Weil jeder zähltalle verschieden und doch tr
- gt jeder etwas ganz Eigenes zum WELCOME-Teamerfolg bei.

Wir wachsenund stellen auf langfristiger Basis für **Frankfurt am Main **ein:
**Teamassistent*in (m/w/d)**

**Sekretariat und Office Management**

**montags - freitags (5-Tage-Woche)**

Ihr Verantwortungsbereich ist vielseitig. Neben der allgemeinen administrativen Büroorganisation sind Sie zuständig für das Bewerbermanagement, arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und unseren Teamleitern*innen zusammen. Auf Grund der vielen Schnittstellen zu anderen Bereichen nehmen Sie eine zentrale Rolle im WELCOME-Team ein.

Ihre Aufgaben
- Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz,
- Planung der Kennenlerngespräche mit unseren Bewerbern,
- Vorbereiten der Angestelltenverträge,
- Führen der Personalakten,
- Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Mitarbeiterschulungen,
- Vorbereitende Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung,
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung,
- Erstellen von Angeboten und Dienstleistungsverträgen,
- Bestellwesen,
- sowie allgemeine administrativen Sekretariatsaufgaben.
- Sie sind verantwortlich für die Organisation des Büromanagements und Schnittstelle diverser Bereiche und Aufgaben.

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, Personalmanagement Hotellerie oder Dienstleistungsbereich.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen,
- sind souverän auch in anspruchsvollen Situationen,
- haben eine hohe Sozialkompetenz und überzeugen mit Ihrem Lächeln am Telefon.
- Sie haben eine zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und viel Engagement.
- Sie bringen Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift
- und verfügen über einen sicheren Umgang in allen MS-Office Anwendungen.

Ihr Wunsch ist es
- Verantwortung zu übernehmen, sich einzubringen und mitzugestalten.
- Montags bis freitags geregelte Arbeitszeiten und
- eine unbefristete Festanstellung in unserem kollegialen WELCOME-Team zu haben.
- Wir arbeiten Sie gründlich ein
- Sie haben direkten Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel,
- zusätzlichen Arbeitgeberbeitrag zur betrieblicher Altersvorsorge und
- Fahrtgeld
- bzw. Reisekostenunterstützung.

**Haben Sie Lust, zu uns ins Team einzusteigen?**
**Dann freuen wir uns sehr auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.**

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

  • Assistenz Office

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Talentlify Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Assistenz Office (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit (Familienfreundlich) Modernes, familiengeführtes Office Center Frankfurt Nord Das bieten wir dir: Geregelte Arbeitszeiten (Schichtstart 7:45 oder 10:00 Uhr), keine Überstunden Schichtabsprache im Team – keine Wochenenddienste oder Abendveranstaltungen 28 Tage Urlaub Private Zusatzkrankenversicherung...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Callidus Real Estate Capital GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Office Management / Asset Management** **Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitkraft, die uns bei den allgemeinen Tätigkeiten, insbesondere in den Bereichen Asset und Office Management, unterstützt.** **Über die Callidus Real Estate Capital GmbH** Die Callidus Real...

  • Office - Assistenz / Administration (Gn) Mit

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Seit 1994 entwickeln wir für unsere Kunden Personallösungen rund um die kaufmännischen Berufsbilder von Fach - und Führungskräften in unseren Beratungsfeldern Accounting, Banking, Office, IT-Services und Real Estate. Für ein renommiertes, internationales Bankhaus in Frankfurt a.M. suchen wir Sie als: **Office - Assistenz / Administration (gn) mit...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Deutscher Derivate Verband Vollzeit

    **Office Management / Assistenz des geschäftsführenden Vorstandes in der** **Frankfurter Geschäftsstelle des Deutschen Derivate Verbands (w/m/d)** Für die organisatorische Leitung unserer Frankfurter Geschäftsstelle in der Feldbergstraße 38, 60323 Frankfurt am Main sowie zur Unterstützung des dort ansässigen geschäftsführenden Vorstandes suchen...

  • Sekretariat / Office Management - Assistenz Der

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit

    **Sekretariat/Office Management - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir als hochspezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland suchen Unterstützung in unserem Büro Frankfurt am Main. **Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Bereiche**: - Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter: innen - Dokumentenmanagement,...

  • Assistenz Empfang Und Office-management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland ALPINUM Invest GmbH Vollzeit

    ALPINUM Invest GmbH mit dem Sitz in Frankfurt kauft, entwickelt, realisiert und vermarktet eigene anspruchsvolle und ambitionierte Immobilienprojekte im Rhein-Main Gebiet und Umland. Aufbauend auf unsere jahrelange Berufserfahrung in der Projektentwicklung, wachsen wir stetig und dynamisch. Seit unserer Selbstständigkeit 2019 und der Umfirmierung 2022,...

  • Assistenz / Office Management (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Assistenz Projektmanagement Office

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz Projektmanagement Office (m/w/d)**: - Referenznummer 56958 Sie suchen nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich**? **Organisation und Koordination** gehören zu Ihren Stärken? **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, ein** international führendes Unternehmen aus der IT-Branche**, sucht zur Teamerweiterung im Rahmen der...

  • Assistenz Projektmanagement Office

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz Projektmanagement Office (m/w/d)**: - Referenznummer 60568 Sie suchen nach einer **neuen Herausforderung** im **Assistenzbereich **mit gesellschaftlicher Relevanz?** Organisation und Koordination** von **Projekten** gehören zu Ihren Stärken? **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, **ein international führendes Unternehmen aus der...

  • Assistenz Projektmanagement Office

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz Projektmanagement Office (m/w/d)**: - Referenznummer 60888 Sie suchen nach einer **neuen Herausforderung** im **Assistenzbereich **mit gesellschaftlicher Relevanz?** Organisation und Koordination** von **Projekten** gehören zu Ihren Stärken? **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, **ein international führendes Unternehmen aus der...