Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Sankt Augustin, Deutschland Hakvoort GmbH Vollzeit

Die Hakvoort Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen, welches im Jahre 1968 gegründet wurde. Mit 8 Standorten zählt das Unternehmen zu einem der größten Vertragspartner der BMW AG in Deutschland. Seit 2009 gehört die HANKO, vertreten in Koblenz und Neuwied, mit zur Hakvoort Gruppe. Neben unseren Premium-Produkten der Marken BMW, MINI und Alpina, deren technische Innovationen höchsten Ansprüchen genügen, sind kompetente und motivierte Mitarbeiter der Schlüssel für unseren Erfolg.

Wir suchen ab **sofort in Vollzeit** eine **Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsführung** **mit Schwerpunkt Controlling**in Sankt Augustin.

**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv bei strategischen Entscheidungsprozessen und bereiten dafür relevante Analysen, Berichte und Entscheidungsvorlagen vor
- Sie wirken mit beim Aufbau, der Pflege und Weiterentwicklung von Controlling-Strukturen innerhalb der Unternehmensgruppe
- Sie tragen mit Ihrem Wissen zum strategischen Auf
- und Ausbau neuer sowie bestehender Geschäfts
- und Vertriebskanäle bei
- Sie erstellen monatliche Reports, Soll-Ist-Vergleiche sowie Ad-hoc-Auswertungen für die Geschäftsführung und leiten daraus Handlungsempfehlungen ab
- Sie unterstützen bei der Planung, Steuerung und dem Controlling von Projekten und übernehmen die Koordination bereichsübergreifender Themen
- Sie sind verantwortlich für die Vor
- und Nachbereitung sowie die Begleitung von internen und externen Terminen, einschließlich der Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Sie überwachen vertragsrelevante Fristen und dokumentieren sämtliche geschäftsrelevante Verträge in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Sie sind Schnittstelle zu den Fachabteilungen wie z. B. Buchhaltung, Personal und Vertrieb und unterstützen bei operativen und strategischen Verwaltungsprozessen

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling oder Unternehmenssteuerung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Controlling oder Projektmanagement von Vorteil
- Sie besitzen ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und haben Freude an Zahlen, Prozessen und strategischer Arbeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel (Pivot, Formeln, ggf. Power Query); Kenntnisse in Controlling-Tools sind ein Plus
- Kommunikationsstärke, ein verbindliches Auftreten sowie Belastbarkeit und ein hohes Maß an Teamorientierung runden Ihr Profil ab

**Was wir bieten**
- Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in kollegialem Klima
- Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
- Spannende neue Aufgaben sowie große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement
- Ideale Fortbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Schulungsprogramme
- Attraktive Entlohnung sowie Mitarbeiterrabatte und eine betriebliche Altersvorsorge
- Arbeiten in einem modernen Familienunternehmen
- 30 - Tage Urlaub

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

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