Assistenz der Geschäftsleitung

Du behältst auch in herausfordernden Momenten den Überblick, argumentierst überzeugend und bringst Themen mit Struktur und Klarheit voran? Dann komm zu uns und unterstütze ab sofort unsere Geschäftsführung in St. Katharinen

Wann du zu uns passt

• Du arbeitest gerne im Team, handelst loyal und weißt, wie wichtig Vertrauen und Diskretion im direkten Umfeld der Geschäftsführung sind.

• Ob Excel, Outlook oder PowerPoint – digitale Tools nutzt Du nicht nur souverän, sondern auch, um unsere Arbeitsabläufe stetig zu optimieren.

• Kommunikation ist Deine Stärke: Du kannst Dich klar ausdrücken, überzeugend argumentieren und Deine Position souverän vertreten – intern wie extern.

• Du verfügst über betriebswirtschaftliches Verständnis und arbeitest strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert. Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation ist dabei von Vorteil.

• Dein Deutsch und auch Dein Englisch kann sich sehen und hören lassen.

*Dein Geschlecht ist uns ehrlich gesagt vollkommen egal. Das Wichtigste ist, dass Du Dich bei uns wohlfühlst und für Deinen Job brennst.

Was du bei uns machst

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und behältst dabei stets den Überblick über laufende Projekte, Prioritäten und Termine.

• Präsentationen, Meetings und Entscheidungen bereitest Du eigenständig vor – sowohl inhaltlich als auch organisatorisch – und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Mit Deinem Blick für Verbesserungen denkst Du proaktiv mit, bringst eigene Ideen ein und optimierst Prozesse, um sie effizienter und transparenter zu gestalten.

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst Sonderaufgaben und trägst dazu bei, dass Entscheidungen fundiert vorbereitet werden.

• Auf Basis von Kennzahlen bereitest Du Reports, Auswertungen und Präsentationen auf und stellst sie der Geschäftsführung übersichtlich zur Verfügung.

Was du von uns hast

Voneinander Lernen

In internen und externen Schulungen gibt es die Gelegenheit sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

Viele Leckereien und Getränke

Jeden Tag stehen frisches Obst, diverse Snacks und Mittagessen bereit. Außerdem gibt es eine große Auswahl an warmen und kalten Getränken.

Teamevents

Von entspannten Bowling-Abenden bis hin zum alljährlichen Sommerfest für die ganze Familie, wir feiern Erfolge und Gemeinschaft.

SOCITAS Shop

Über unseren Shop stellen wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Merchandise-Artikel, wie Kleidung, Taschen und Büroartikel kostenfrei zur Verfügung.

Moderne Hardware

Bei der SOCITAS erhältst du auf deine Bedürfnisse angepasste Hardware, mit der du problemlos auch mobil arbeiten kannst.

Betriebliche Altersvorsorge

Gemeinsam sorgen wir für deine Zukunft vor, mit der betrieblichen Altersvorsorge der Alten Leipziger.

Pluxee Benefits Pass

Tanken, Einkaufen oder Shoppen: Mit der Benefits Pass Prepaidkarte erhältst du monatlich ein steuerfreies Guthaben zur freien Verfügung bei ausgewählten Akzeptanzpartnern.

JobRad

Such dir bei deinem Fachhändler oder online dein Wunschrad aus. Wir leasen es, du fährst es – wann immer du willst und ganz egal ob zur Arbeit oder zum Badesee.