Projektassistenz (D/w/m) Geschäftsbereich Strategische Entwicklung

-Arbeitszeit

**Teilzeit**
Eintrittsdatum

**ab sofort**
Dauer der Anstellung

**Befristet**
Bewerbungsfrist

**22.06.2025**
Einsatzort Charité

**Campus Charité Mitte**
Kennziffer

**4773**
Entgeltgruppe

**E9b**

**Arbeiten an der Charité**

Der Geschäftsbereich Strategische Entwicklung (GB SE) übernimmt Verantwortung bei der Umsetzung der Strategie der Charité 2030. Wir widmen uns der strategischen Beratung, Methoden zur strategischen Beteiligung, Planung und Steuerung, Strategisches Trendscouting sowie strategischen Partnerschaften. Für unser Strategieteam suchen wir eine Projektassistenz, die das Team unterstützt und uns bei der effizienten Umsetzung organisatorisch begleitet.

**Die Stelle im Überblick**
- Allgemeine Unterstützung der Strategieberater*innen bei Planung, Organisation und Umsetzung
- Veranstaltungsplanung: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Präsentationen
- Administrative Tätigkeiten Terminorganisation, Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung der Inhalte auf unserer Homepage (z. B. Texte, Bilder, Termine)

Eine Charité-interne Umsetzung kann nur erfolgen, wenn die aktuelle Stelle ebenfalls drittmittelfinanziert ist oder die aktuelle Vertragslaufzeit endet.

**Danach suchen wir**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld / Projektassistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Sharepoint,Teams,Excel,Word,PowerPoint) sowie Mural,Typo3 und SAP
- Erste Erfahrung in der Pflege von Websites (Typo3)
- Grundkenntnisse in Bildbearbeitung oder HTML sind von Vorteil
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E9 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 19,25 Stunden möglich
- Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 zur Vertretung gem. TzBfG - 14 Abs. 1 befristet
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 22.06.2025
- Kennziffer: 4773

**Bewerbung**:
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

**Leben und Arbeiten in Berlin**:

- Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur
- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.