Dekanatsassistenz (W/m/d) Am Fachbereich Elektro

Vor 7 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Hochschule Düsseldorf Vollzeit

**Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie zur Unterstützung des Dekanats im Fachbereich Elektro
- und Informationstechnik.**
**Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und Freude an kaufmännischen, sachbearbeitenden und organisatorischen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

Beginn: ab sofort, unbefristet
Gehalt: Vergütung nach EG 9b TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei Anträgen zur (Re-)Akkreditierung von Studiengängen
- Vorbereitung von Evaluationen und Unterstützung des Evaluationsbeauftragten
- Administrative Begleitung der Berufungsverfahren
- Terminverfolgung und Berichtstatus für turnusmäßige Berichte
- Vorbereitung, Protokollierung von Sitzungen des Fachbereichsrates, Verfolgung der Umsetzung von Beschlüssen
- Abstimmung mit Stundenplanung, Raumkoordination und Gebäudemanagement
- Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen, Materialdisposition für den Fachbereich
- Betreuung des Webauftritts und des Social Media Auftritt des Fachbereichs
- Erstellen von Beiträgen für die entsprechenden Social Media Kanälen (Instagram, TikTok, etc.)
- Vorbereitung von Fachtagungen, Gastaufenthalten, Zeugnisübergabefeiern, Tage der offenen Tür und Betreuung von Gästen aus Partnerhochschulen
- Allgemeine Bürotätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, vorzugsweise im Hochschulumfeld oder der Verwaltung
- Gute Kenntnisse mit dem MS Office-Paket
- Grundkenntnisse im Bereich Haushaltsrecht, Hochschulrecht, allg. Verwaltungshandeln sind wünschenswert
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse im Bereich e-Rechnung sind wünschenswert
- Fachkenntnisse im Bereich der Erstellung von Social Media Beiträgen und Kenntnisse der entsprechenden Software-Tools bzgl. Social Media und Webauftritte
- Englischkenntnisse mindestens A2-Niveau (grundlegende Kenntnisse)
- Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau (fachkundige Sprachkenntnisse)
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationskompetenz sowie Serviceorientierung

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit

Das bieten wir Ihnen:

- Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
- Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
- Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
- Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
- Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
- Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus

Kennen Sie schon unsere FAQ´s?

Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter:
Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind:
Martina Arping
Personalentwicklung und -gewinnung
+49 211 4351 - 3231

Prof. Dr. Thomas Licht
Fachbereich Elektro
- und Informationstechnik
+49 211 4351 - 3536

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  • Beschäftigte n

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dekanat der Juristischen Fakultät eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) als Dekanatsassistenz **Aufgabenschwerpunkte** - Verwaltung von Dekanatsangelegenheiten, insbes. Promotionsverfahren und allgemeine Sekretariatsaufgaben - Bewirtschaftung und Überwachung der zur...

  • Projektleiter (M/w/d) Im Bereich Photovoltaik

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Elektro Monz GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Elektro Monz GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das sich in der Expansion befindet und zu den führenden Unternehmen im Bereich EIB/KNX-Gebäudesystemtechnik in der Region gehört. Wir bieten unseren Kunden Leistungen aus einer Hand an - von der Planung, Projektleitung und dem Controlling bis hin zur Montageausführung und...

  • Gebäudereiniger/-in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Elektro Weischer Vollzeit

    Wir suchen zu sofort eine/n Gebäudereiniger/Putzkraft/Raumpfleger (m/w/d) auf Minijob-Basis. Arbeitsbeginn - sofort - Befristung - unbefristet - Vertragsart - Minijob **Die Bewerbung geht an**: - E-Mail - Telefon - 02501-98410 - Firma - Elektro Weischer - Straße - Marktallee 44 - PLZ / Ort - 48165 Hiltrup

  • Auslieferungsfahrer (M/w/d) C1 Auslieferung

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland H. Gautzsch Elektro GmbH & Co.KG Vollzeit

    Ab sofort oder schnellstmöglich wird von der Firma H. Gautzsch Elektro GmbH & Co.KG ein Auslieferungsfahrer (m/w/d)* mit Wohnort 48155 Münster und Umgebung gesucht. **H. Gautzsch Elektro GmbH & Co.KG**: Die H. Gautzsch Firmengruppe gehört zu den führenden Elektro - und Konsumgüter Großhandelsunternehmen mit über 50 Tochterunternehmen und 1.400...

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    Duesseldorf, Deutschland Elektro Weischer Vollzeit

    Organistation, Terminabwicklung und Sachbearbeitung sind Ihr Steckenpferd? Wie wäre es dann mit einer Anstellung als **Bürokraft (m/w/d) **bei uns? Als modernes Unternehmen mit jahrelanger Erfahrung bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz. Bei uns finden Sie professionelles Know-how in Kombination mit motivierten, freundlichen und...

  • Ausliefe­rungs­fahrer/-in (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Elektro Weischer Vollzeit

    Um unseren Kunden weiterhin den hohen Servicestandard zu bieten, den sie von uns gewohnt sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/-n Auslieferungsfahrer/-in (m/w/d) für weiße Ware**. Ihre Hauptaufgabe ist das Ausliefern der Bestellungen unserer Kunden. Dafür überprüfen Sie die Vollständigkeit der Bestellung, planen die günstigste...

  • Helfer (M/w/d) Sanitär/elektro

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Dzingel Personaldienst e.K. Vollzeit

    **Helfer (m/w/d) Sanitär/Elektro** Standort: Düsseldorf Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche Wir sind ein werteorientierter Personaldienstleister und übernehmen überdurchschnittliche Verantwortung für unsere Mitarbeiter und Kunden. Seit vielen Jahren besetzen wir erfolgreich für unsere Auftraggeber aus Handwerk, Mittelstand...

  • Auslieferungsfahrer/-in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Elektro Weischer Vollzeit

    Um unseren Kunden weiterhin den hohen Servicestandard zu bieten, den sie von uns gewohnt sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/-n Auslieferungsfahrer/-in (m/w/d)/ Auslieferungsmonteur für unsere hochwertigen Haushaltsgeräte/weiße Ware**. Ihre Hauptaufgabe ist das Ausliefern sowie der Anschluss hochwertiger Haushaltsgeräte wie z.B....

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    Duesseldorf, Deutschland RheinEnergie Vollzeit

    Bei uns arbeiten Menschen mit Energie. Menschen, die sich leidenschaftlich für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden einsetzen. Gemeinsam gewährleisten wir die sichere Versorgung der rheinischen Region mit Energie und Trinkwasser. Hierbei denken wir schon heute an morgen. Denn als zukunftsorientiertes Unternehmen gestalten wir die Energiewende auf...