Dekanatsassistenz (M/w/d)

Vor 5 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

Das Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät der Heinrich-Heine Universität Düsseldorf besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position der

**Dekanatsassistenz (m/w/d)**

**Aufgabenschwerpunkte**
- Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erledigung anfallender Sekretariats-, Büro
- und Organisationsaufgaben (Post
- und Routinevorgänge, Verteilung und Ablage des anfallenden Schriftgutes, Bestellwesen etc.)
- Verwaltung des Dekanatsbudgets
- Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Abwicklung von Qualifikationsverfahren (außerplanmäßige Professuren, Habilitationen)
- Überwachung der Amtszeiten von Gremien-Mitgliedern
- Vorbereitung von Anträgen und Unterlagen zur Unterschrift durch den Dekan
- Pflege der Fakultätswebseiten, Erstellung von Nachrichten-Texten

**Ihr Profil**
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf, alternativ ein geeigneter Hochschulabschluss, vorzugsweise in Verbindung mit einer Weiterbildung im Bereich Office-Management oder mit mehrjähriger Berufserfahrung im verwaltungsbezogenen Bereich
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Sie weisen ein ausgeprägtes Organisationstalent auf, sind teamfähig und belastbar
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig, systematisch und serviceorientiert
- Sie besitzen ein verbindliches und sicheres Auftreten
- sichere Kommunikation in Wort und Schrift in deutscher Sprache ist Voraussetzung
- gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Unser Angebot**
- eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r
- eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist möglich
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in einem kollegialen Umfeld

**Über uns**

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

**Kontakt**
Dr. Katrin Henze
0211/81-11378

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  • Dekanatsassistenz (W/m/d) Am Fachbereich Elektro

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Hochschule Düsseldorf Vollzeit

    **Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie zur Unterstützung des Dekanats im Fachbereich Elektro - und Informationstechnik.** **Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und Freude an kaufmännischen, sachbearbeitenden und organisatorischen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Beginn: ab sofort,...

  • Bauleiter (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland D&W GmbH Köln Vollzeit

    Die **ALBAG Unternehmensgruppe** ist ein Dienstleistungs - und Handwerksunternehmen mit über 700 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Für unsere Handwerkstochter, die D&W GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine/n **Bauleiter*in (m/w/gn) **mit Spaß und Ehrgeiz an dem übertragenen...

  • Teamleiter M/w/d

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Gesucht wird für ein Unternehmen in Mönchengladbach ein Teamleiter m/w/d im Bereich Kreditgeschäft. Wollen Sie als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung tätig sein? **Als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung erwartet Sie**: Aufgaben - Teamleitung eines Teams im Bereich vertriebsorientierter Kreditberatung - Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger...

  • Teamleiter M/w/d

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Gesucht wird für ein Unternehmen in Mönchengladbach ein Teamleiter m/w/d im Bereich Kreditgeschäft. Wollen Sie als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung tätig sein? **Als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung erwartet Sie**: Aufgaben - Teamleitung eines Teams im Bereich vertriebsorientierter Kreditberatung - Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger...

  • Teamleiter M/w/d

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Gesucht wird für ein Unternehmen in Bremen ein Teamleiter m/w/d im Bereich Kreditgeschäft. Wollen Sie als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung tätig sein? **Als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung erwartet Sie**: Aufgaben - Teamleitung eines Teams im Bereich vertriebsorientierter Kreditberatung - Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit...

  • Werkstudent (W/m/d) Human Resources

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Fachinformatiker (W/m/d) Qualitätsmanagement

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Quereinsteiger (W/m/d) Als Qualitätsprüfer

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Controller (W/m/d) in Der Automobilindustrie

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Personalsachbearbeiter (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...