Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung Mit

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland PicoQuant Vollzeit

Wir suchen im Zuge einer Nachfolgeregelung ab sofort eine engagierte, fachlich versierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Stunden die Woche möglich). Der Arbeitsort ist in Berlin-Adlershof.

**Ihre Aufgaben**:
Sie bearbeiten alle relevanten Aufgaben im Sekretariat mit Schwerpunkt Rechnungswesen:

- Vorbereitende Buchführung inklusive Rechnungsprüfung mittels eines ERP Systems
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Banken
- Überwachung und Durchführung des (internationalen) Zahlungsverkehrs
- Reisekostenabrechnung

Sie unterstützen die Geschäftsleitung zudem in organisatorischen und administrativen Aufgaben:

- Organisation von nationalen und internationalen Reisen (Flug, Hotel, Visum)
- Korrespondenz mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern
- Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen

**Ihre Vorteile**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsfähigen Branche
- Aktives Gesundheitsmanagement mit Sport und Massagen im Haus
- Sehr gute Work-Life-Balance mit Rücksicht auf private Umstände
- Individuelle Einarbeitung und Förderung beruflicher Entwicklung
- Gute Verkehrsanbindung und Zuschuss zum Jobticket - der Umwelt zuliebe
- Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss und vieles mehr

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen sowie idealerweise Erfahrung im Officemanagement
- Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Lösungskompetenz und prozessorientiertes Denken
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie äußerste Diskretion
- Selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Organisationstalent und ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C2 sowie Englischkenntnisse auf dem Sprachniveau B2

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland LTS Lohmann Therapie-Systeme AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)veröffentlicht am: Wir sind ein mittelständisches, global arbeitendes Pharmaservice-Unternehmen für die Entwicklung und Produktion von Arzneimitteln großer weltweiter Auftraggeber.Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)4927Ihre Aufgaben - was Sie bei uns erwartet:Meistern des Terminkalenders für das Top-Management...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Ihre Chance in Berlin-ZehlendorfSie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position als Assistenz der Geschäftsleitung? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden aus der Industriebranche eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Berlin-Zehlendorf. Freuen Sie sich auf...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Ihre Chance in Berlin-ZehlendorfSie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position als Assistenz der Geschäftsleitung? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden aus der Industriebranche eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Berlin-Zehlendorf. Freuen Sie sich auf...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

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  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Hero Zukunft GmbH Vollzeit

    Hero ist der größte Anbieter in Skandinavien in dem Bereich Unterbringung und Betreuung, Dolmetscherleistungen und Qualifizierung für anerkannte Geflüchtete, subsidiär Schutzberechtigte und Asylsuchende. Seit 2017 bieten wir unsere Dienste auch in Deutschland an. Gemäß unserem Motto „Eine neue Zukunft möglich machen“ unterstützen wir unsere...

  • Assistenz Der Vertriebs-/geschäftsleitung

    vor 23 Stunden

    Berlin, Deutschland AllTerra Deutschland GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Vertriebs-/Geschäftsleitung (m/w/d) in Berlin**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Büro in Berlin. **Das erwartet Dich**: - Unterstützung und Entlastung der Vertriebsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland OLAN-Haushaltsgeräte e.K. Vollzeit

    OLAN-Haushaltsgeräte ist ein international tätiger Hersteller des breitesten Sortiments an Haushaltsgeräten der Marke Kaiser. Für unser Büro in Berlin suchen wir ab sofort unbefristet eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Steuerung, Bearbeitung, sowie Umsetzung der administrativen Abläufe - Allgemeine...

  • Werkstudent in Als Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland equeo GmbH Vollzeit

    **Wir suchen** ab sofort Unterstützung für unsere Geschäftsleitung. Die täglichen Herausforderungen bei der Führung einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit Schwerpunkten im Bereich eLearning, Compliance und Health sind vielfältig. Als Assistenz der Geschäftsleitung bekommst du spannende Einblicke: Du unterstützt bei der Erstellung von...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Rohrleitungs- und Anlagenbau Königs Wusterhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Es soll ja Firmen geben, bei denen freut man sich hauptsächlich auf eines: den Freitag.** Zum Glück gibt es aber auch einen Arbeitgeber, bei dem alle anderen Tage mindestens ebenso viel Freude bereiten. Als Unternehmen der LUDWIG FREYTAG GRUPPE stehen wir als RAKW für ein vielseitiges und wachsendes Bautechnologie - und Dienstleistungsunternehmen, das...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung **Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?**: - Führung des Büros der Geschäftsleitung -...