Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
veröffentlicht am:
Wir sind ein mittelständisches, global arbeitendes Pharmaservice-Unternehmen für die Entwicklung und Produktion von Arzneimitteln großer weltweiter Auftraggeber.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Ihre Aufgaben - was Sie bei uns erwartet:
- Meistern des Terminkalenders für das Top-Management von LTS, Antizipation von Engpässen und damit Steigerung der Effizienz
- Organisation von wichtigen Sitzungen, wie z. B. der Geschäftsleitung und des Aufsichtsrats, und Gewährleistung einer jederzeit einwandfreien Vorbereitung
- Organisation von formellen und teamorientierten Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern, vor Ort oder in der Umgebung, wobei der Rahmen dem Anlass und dem Teilnehmerkreis angepasst wird. Dabei Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs der Veranstaltung, damit sich die Führungskräfte den Inhalten der Veranstaltung und ihren Gästen widmen können
- Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und Bearbeitung der detaillierten Reisepläne, Vorbereitung und Erstellung der erforderlichen Briefings, Reiseunterlagen und Kostenabrechnungen
- Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei der Erstellung von klaren Inhalten und
Analysen sowie deren Umsetzung in ausdrucksstarke PowerPoint-Folien
- Vertrauensvolle und zentrale Schnittstelle innerhalb LTS sowie zu externen Ansprechpartnern
- Zusammenarbeit im internen und internationalen Assistenz-Netzwerk
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie allgemeine Büroorganisation
- Recherche & Analysen zur Entscheidungsfindung
- Nachverfolgung von Arbeitsabläufen, Prozessen sowie rechtzeitige Einholung von Informationen
Was Sie einbringen können:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Idealerweise 5-7 Jahre Berufserfahrung in organisatorischen Funktionen
- Sehr selbstständige, eigenverantwortliche, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einer positiven, respektvollen Kommunikationsfähigkeit
- Spaß und Kompetenz im Netzwerken
- Hohe Zuverlässigkeit & Flexibilität, Durchsetzungsvermögen sowie ein freundliches Auftreten
- Umgang mit sensiblen Informationen mit absoluter Vertraulichkeit und Diskretion
- Überdurchschnittliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (bspw. PowerPoint, Excel) und moderner IT
- Freude am Organisieren und an einer kollegialen Zusammenarbeit
Wir bieten Ihnen eine attraktive Aufgabe in einem expandierenden Unternehmen mit internationaler Ausprägung, entsprechende Dotierung sowie gute Sozialleistungen.
Sind Sie an dieser Stelle interessiert?
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Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal.
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Wir bitten um dein Verständnis, dass wir keine Bewerbungen in Papierform mehr annehmen können.
Unser Karriere-Team hilft dir gerne weiter
Ausbildung und Schulpraktika, Studentische Praktika:
Sarah Lauermann ·
Absolventin:innen und Professionals:
Mitra Braun ·
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Berlin, Berlin, Deutschland SKILLs HR Experts GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrFür ein renommiertes Unternehmen im Immobilienwesen sucht SKILLs einen Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d) in Berlin Niederschönhausen.Unser Kunde, moderne Immobilien-Agentur mit Herz, betreut nun seit über 20 Jahren Eigentümer erfolgreich beim Immobilienverkauf und bei der Hausverwaltung in Berlin. Damit gehören sie zu den traditionsreichen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Verkehrsautomatisierung Berlin GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrIhre Aufgaben:Office ManagementKoordination von Terminen, Veranstaltungen und DienstreisenPersonal-Rekrutierung und BewerbungsmanagementInterne Kommunikation und Organisation von VeranstaltungenErstellung von Werbematerialien, Produktblättern und ProduktpräsentationenBetreuung und Koordination von marktrelevanten Kommunikationsmaßnahmen z.B. Schalten von...
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