Teamassistenz (M/w/d), in Vollzeit, Ab Sofort

Vor 5 Tagen

Ulm, Deutschland Hirn Immobilien GmbH Vollzeit

**ÜBER HIRN IMMOBILIEN**:
Die in 1988 gegründete Hirn Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes mittelständisches Immobilienunternehmen in der Region Ulm und Neu-Ulm. Die Tätigkeitsfelder liegen in der klassischen Wohnimmobilienvermittlung über die Vermarktung von Investmentprojekten bis hin zum Vertrieb von Bauträgermaßnahmen. Als Berater und Vermittler begleiten wir Projektentwicklungen im wohnwirtschaftlichen Bereich und durch die Hirn Projekt GmbH realisieren wir auch eigene Bauprojekte. Darüber hinaus bietet das Unternehmen eine marktorientierte Wertermittlung durch firmeneigene Experten. Wir setzen auf Vertrauen und ein faires Miteinander im Team ebenso wie mit unseren Kunden.

Aufgaben

**DEINE AUFGABEN**:

- Vielfältige Aufgaben zur flexiblen Unterstützung unserer Teams bei allen anfallenden, administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Kundenanfragen, sowie Telefon
- und Mailkorrespondenz
- Empfang unserer Kunden vor Ort und am Telefon
- Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
- Terminplanung und Ansprechpartner für organisatorische Anliegen der Mitarbeiter

Qualifikation

**DAMIT PUNKTEST DU**:

- abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Büromanagement oder artverwandte Ausbildungsbereiche.
- Gerne auch bereits Berufserfahrung in den Bereichen Büroorganisation, Backoffice oder Assistenz.
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sympathisches Auftreten, Humor und Spaß an dem, was du tust
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute PC-Kenntnisse
- Führerschein Klasse B

**Benefits**:
**WORAUF DU DICH FREUEN DARFST**:

- Familiär geführtes Unternehmen mit jungem und motiviertem Team
- Selbstständiges Arbeiten und wirklich selbst mitgestalten im Herzen von Ulm
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Getränke (Kaffee, Tee, Säfte, Mineralwasser) stehen bereit (und viel zu oft auch Kuchen und sonstige Snacks)
- Gemeinsamer Spaß auf unseren Firmenevents
- Faire Arbeitsbedingungen und ein pünktliches Gehalt
- Flexible Organisation und flache Hierarchien
- und natürlich auch die flauschigsten Bürohunde

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