Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Das Unternehmen unseres Kunden zählt zu den größten privaten Bildungsträgern im
süddeutschen Raum. Das Angebot reicht von Tageskursen bis hin zu mehrjährigen
Qualifizierungen. Die Produktpalette umfasst Schulabschlüsse auf dem ersten und zweiten
Bildungsweg, berufsbezogene Sozialarbeit, schulische Berufsausbildungen und Ausbildungen im
dualen System sowie allgemeine und berufliche Weiterbildungsangebote.
Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Position als
Assistentin der Geschäftsführung m/w/d in Vollzeit oder Teilzeit
Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten und mit Ihrer Organisation und Ihrem
Kommunikationsgeschick die Geschäftsführung effektiv entlasten?
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung der Postein
- und -ausgänge, Terminkoordination, Informationsaustausch
- Erledigung von Boten
- und Dienstgängen, Registratur
- und Ablagearbeiten
- Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen, Materialbeschaffung und -verwaltung
- Erteilung von Auskünften, Erstellung allgemeiner Aushänge und weitere administrative
Tätigkeiten
Spezielle Sekretariatsaufgaben
- Entlastung der Geschäftsführung: Unterstützung bei administrativen und
organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
- Erstellung von Plänen: Entwicklung und Überwachung von Zeitplänen, Koordination von
Terminen und Prozessen.
- Gespräche führen: Kommunikation mit Lehrkräften, Schülern, Studenten und Psychologen,
um einen optimalen Informationsfluss sicherzustellen und Anliegen effektiv zu bearbeiten.
Schülerangelegenheiten
- Anlage und Verwaltung von Schülerakten, Datenpflege und -aktualisierung
- Meldungen an den Gesundheitsdienst, Unfallmeldungen, Organisation der
- Schülerbeförderung und -speisung
- Überwachung der Schulpflichterfüllung und Durchführung von Beratungsgesprächen
- Erstellen von Bescheiden und Abwicklung von Prüfungsverfahren
Lehrerangelegenheiten
- Datenerfassung und Erstellung von Lehrerlisten, Bearbeitung von Beurteilungen
- Meldungen an das Schulamt (z. B. Krankmeldungen, Dienstreisen, Fortbildungen)
- Betreuung von Referendaren und Praktikanten, organisatorische Unterstützung
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für
Büromanagement oder einen gleichwertigen Abschluss
- Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bieten:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Eine Position, die eigenverantwortliches Arbeiten ermöglicht und Gestaltungsspielraum
- bietet
- Die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken
Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie
Referenz-Nr. EX_245_24
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
CBA Personalberatung GmbH
Kreuznacher Str. 60
70372 Stuttgart
Telefon: 0711 - 674 288 -0
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung absolut diskret.
Sperrvermerke werden eingehalten.
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 12 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Endgame Entertainment GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams am Standort Stuttgart.Wir produzieren innovative TV-Formate, entwickeln entertaining Social Media Content für und mit Brands, stellen rasante Shows auf die Beine und betreuen Artists – digital, live und überall dazwischen.Damit...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland STAN Studios GmbH & Co. KG Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen - Koordination von Terminen und Büromanagement - inhaltliche Vor - und Nachbereitung von Meetings - Mitwirkung bei der Organisation von Unternehmensabläufen - Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse -...
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Trainee (M/w/d) - Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung VollzeitWir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...
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Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland JOB AG Personal GmbH VollzeitUnser Kunde sucht für seinen Standort in Stuttgart eine engagierte und motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Teil eines dynamischen Teams werden möchte. Sie überzeugen durch Ihre Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit? Sie brennen darauf, Verantwortung zu übernehmen und Ihre berufliche Weiterentwicklung aktiv voranzutreiben? Dann wartet...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Page Personnel VollzeitAttraktives Gehaltsgefüge Das Unternehmen ist ein Anbieter im Bereich Business Services mit einem professionellen und strukturierten Arbeitsumfeld. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die auf hochwertige Dienstleistungen und effiziente Prozesse setzt. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutscher Sparkassen Verlag GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro JahrDie Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir unterstützen unsere fachlich spezialisierten Kompetenzmarken mit einer klaren unternehmerischen Ausrichtung. Wir bündeln unsere Stärken in zentralen Services wie Strategie, Vertrieb, Finanzen, Personal und treiben...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit**#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland CuraMed Kliniken GmbH Vollzeit**Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Berufserfahrung - Kommunikations-, Konflikt-, Teamfähigkeit - Kreativität für strategisches und eigenverantwortliches Handeln - Kompetenz zum Erkennen zielführender Reorganisationsprozesse und deren erfolgreiche Umsetzung - Sehr gute MS-Office...