Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland STAN Studios GmbH & Co. KG Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen
- Koordination von Terminen und Büromanagement
- inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Mitwirkung bei der Organisation von Unternehmensabläufen
- Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse
- Planung und Organisation von Terminen der Geschäftsführung
- selbstständige Erledigung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Gestaltung und Verwaltung von Vorlagen, Unterlagen, Dokumentationen und Präsentationen von Ergebnissen und für die Geschäftsführung
- Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern
- Stammdatenpflege
- Unterstützung der Buchhaltung
- Koordination von relevanten Fremddienstleistern

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office und Google Suite Anwendungen
- selbständige Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und verständliches Ausdrucksvermögen
- schnelle Auffassungsgabe
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit

**Warum wir?**:

- 30 Urlaubstage + Geburtstagsfrei
- Arbeit mit globalen Kunden aus dem Premium
- und Luxussegment
- Kreatives Umfeld für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- Individuelle und nahe Talentförderung unter Berücksichtigung der persönlichen Wünsche
- Flexible Arbeitszeiten und Remote Arbeit im Home Office oder Berliner Office
- Kommunikation auf Augenhöhe
- regelmäßige STAN Trips und Events (Hiking, Christmas, Lectures, Party)

Ganz egal woher du kommst, wie du denkst, woran du glaubst, mit welchem Geschlecht du dich identifizierst und welches Dich anzieht - WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG

Da das Klonen von Menschen (noch) keine Option ist, können wir unser STANs für unsere offenen Stelle nicht einfach duplizieren. Und auch wenn wir sie lieben, sehen wir doch lieber in jedem von Euch einzigartige Schönheit.

Wir sind ein vielfältiges Team aus Nerds und Visionären und Träumern, Teetrinkern und Kaffeesüchtigen, Designprofis und Excelhackern.

RESPEKT, für alle, die unsere Türen betreten, egal ob am Frühstückstisch, im Open Space oder in Besprechungsräumen. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen



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