Teamassistenz Front Office

Vor 7 Tagen


Frankfurt Am Main, Deutschland Greif & Contzen Immobilien GmbH Vollzeit

**Greif & Contzen: Kompetenz und Service rund um Immobilien**

Die Greif & Contzen Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft am Standort Köln | Bonn. Unsere Dienstleistungen umfassen die Bereiche Investment, Büro, Industrie | Logistik, Einzelhandel, Grundstücke, Wohnen sowie Land
- und Forstwirtschaft. Über German Property Partners ist das Unternehmen in ein bundesweites Netzwerk renommierter Immobiliendienstleister eingebunden.



Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir am Standort Köln zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige **Teamassistenz Front Office (m/w/d)**



Insofern Ihnen die nachfolgende Beschreibung gefällt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittsdatums.



**Wir bieten**:

- Förderung von Fort
- und Weiterbildung
- Parkplatz direkt vor der Haustüre sowie gute Verkehrsanbindung
- Freigetränke
- den Zugang zu einem JobTicket
- ein angenehmes, kollegiales Betriebsklima
- flache Hierarchien, eine familiäre, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
- ein attraktives Umfeld in Köln-Marienburg in einem erfolgsorientierten, modernen Unternehmen mit Tradition

⠀ ⠀

**Ihre Aufgaben**:

- für unser Empfangssekretariat mit allen dazugehörigen Aufgabenstellungen zuständig sein (Terminkoordination, Kundenempfang und -bewirtung, Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz u.v.m.)
- zusätzlich allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen (Beauftragung von Dienstleistern, Verwaltung des KFZ-Fuhrparks, der Druckerlandschaft und Telefonanlage, Unterstützung bei administrativen IT-Themen u.v.m.)
- als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner fungieren

⠀⠀⠀

**Ihre Qualifikationen**:

- eine mit sehr gutem Erfolg abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- ein strukturiertes, selbstständiges Denken und Handeln und sind engagiert
- Spaß an der Arbeit im Team



Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)


  • Front Office Agent

    vor 6 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland Front Office - LEF Vollzeit

    The time of your lyf - werde Teil unseres lyf East Frankfurt! Als lyf Guard, bist du der/die Hauptansprechpartner/in für unsere Gäste und repräsentierst die Marke lyf. In dieser Rolle förderst du eine integrative Atmosphäre, indem du neue Bewohner willkommen heißt und persönliche Empfehlungen gibst. Wenn du gemeinsam eine lebendige und vernetzte...


  • Frankfurt am Main, Deutschland MOW Architekten GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Front Office (m/w/d) für unser Büro in Frankfurt am Main** MOW ist ein deutschlandweit tätiges Architekturbüro mit über sechzig Jahren Erfahrung in der Realisierung anspruchsvoller Bauvorhaben. Als „Experten im Team“ arbeiten bei uns über 40 Architekt*innen, Innenarchitekt*innen und Bauingenieur*innen aus vielen Nationen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Greif & Contzen Immobilien GmbH Vollzeit

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  • Benningen am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland FAKT GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine zuverlässige, strukturierteTEAMASSISTENZ IM FRONT OFFICE (M/W/D)IN TEILZEIT STD./WOCHE)Standort: FAKT Motion GmbH, 87734 BenningenSie haben eine schnelle Auffassungsgabe und können sich gut in neue Prozesse einarbeiten? Außerdem sind Sie teamfähig und arbeiten selbstständig?AufgabenPrüfgeländemanagement und...

  • Front Office

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland 2ea45e5d-f34f-4059-a512-63465e78355e Vollzeit 90.000 € - 180.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungDas TAJ Hessischer Hof Frankfurt eröffnet im ersten Quartal 2026 und kombiniert zeitlose Eleganz mit authentischer indischer Gastfreundschaft im Herzen Frankfurts. Das renommierte Hotel, bekannt für Diplomatie und Kultur, bietet 126 luxuriöse Zimmer und Suiten mit hochwertigen Materialien und einem Gefühl von Ruhe und Raffinesse....

  • Front Office

    vor 5 Stunden


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Futury Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Front Office & Community Assistant (m/w/d)Vollzeit oder Teilzeit | Standort: Frankfurt am MainDu bist das Gesicht unseres neuenFutury Startup Space: erster Kontakt für Besucher:innen, Ansprechpartner:in für unsere Startups und Teil unseres Event-Teams. Wenn du Freude daran hast, Menschen zu verbinden, Abläufe zu organisieren und eine positive Atmosphäre...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland f42bc991-5fb3-4bd3-b041-3041c407b4b1 Vollzeit 20.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Werde Teil unseres TeamsWir suchen DICH alsFront Office Agent (m/w/d) - Minijobfür unser b'mine Frankfurt AirportEs erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitioniert und begeistert durch einen starken...

  • Front Office Agent

    vor 5 Stunden


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Minor Hotels Europe and Americas Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Bist du ein Fan von eher unkonventionellem Lifestyle und einzigartigen Designs? Dann werde Teil von nhow. Unsere Hotels sind von der Atmosphäre ihrer Destinationen inspiriert und werden so immer zu einem unverwechselbaren und ikonischen Treffpunkt in den spannedsten Städten Europas und Lateinamerika. Arbeite in einem frischen, aufgegenden Umfeld, das dazu...

  • Front Office Manager

    vor 10 Stunden


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Staycity Group Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Staycity ist eine urbane Aparthotel-Marke, die die Freiheit eines eigenen Apartments mit dem Komfort eines Hotels verbindet. In europäischen Top-Städten wie Dublin, London, Paris und Berlin bieten wir unseren Gästen ein Zuhause auf Zeit in bester Stadtlage. Perfekt für den modernen Reisenden, der Flexibilität und Wohlfühlatmosphäre gleichermaßen...

  • Aushilfe Front Office

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Holiday Inn Express Frankfurt Messe Vollzeit

    Ihre Aufgaben sind: - Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um - Verantwortliches Führen und Kontrollieren der Kasse (tägliche Abrechnung und Erstellung des Tagesabschlusses samt der dazugehörigen Reports). - Bearbeiten der Check-in und Check-outs, Reservierungsannahme und...