Interim Junior PMO Administrator:in

**Experience Quality**:
Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.

Werden Sie Teil unseres internationalen Teams als Junior PMO Administrator (m/w) auf Zeit und unterstützen Sie uns bei der umfassenden Betreuung von Kunden aus aller Welt. Es handelt sich um eine befristete Stelle für mindestens 3 Tage pro Woche für 6 Monate, in freiberuflicher Tätigkeit.

**Ihre Aufgaben**:
Als **Junior Project Management Office Administrator:in** arbeiten Sie im Rahmen des Transformationsprojekts Fit-For-The-Future in allen Workstreams mit und leisten administrative und allgemeine Unterstützung. Sie arbeiten innerhalb des Projektteams und stellen sicher, dass Ihre Aufgaben im Einklang mit den vereinbarten Zeitplänen erledigt werden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

- Planung von Besprechungen innerhalb des Project Management Office (PMO) für alle Workstreams des Projekts sowie Protokollierung und Durchführung von Besprechungen.
- Führen der Aktions-, Aufgaben
- und Problemprotokolle der Workstreams.
- Aktualisierung des Gesamtprojektplans, wenn Änderungen mit dem Projektmanager und dem Projektleiter oder den Workstream Leads vereinbart werden.
- Führung von Aufzeichnungen und Bearbeitung der von den Projekten erstellten Dokumentation sowie Eingabe der für die Erstellung von PMO-Berichten erforderlichen Daten.
- Sicherstellen, dass die Workstreams über administrative Ressourcen verfügen, wie z. B. die richtigen Prozesspläne und Dokumente, die für jede Projektphase auszufüllen sind.
- Kommunikation zwischen dem PMO, den Workstreams und den Projektbeteiligten mit Informationsanfragen, Zeitplanaktualisierungen und Berichten.

**Ihre Qualifikationen**:

- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse sind unerlässlich.
- Sie studieren oder interessieren sich für ein einschlägiges Fachgebiet, z. B. Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder Wirtschaftsinformatik.
- Erfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil.
- Grundkenntnisse in Projektmanagementtechniken und -methoden
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Präsentationsfähigkeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich).
- Fähigkeit, auf eigene Initiative und im Team zu arbeiten.

**Ihre Vorteile**:

- gründliche Einarbeitungszeit
- eigenverantwortliches Arbeiten
- attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung
- teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld

**Über uns**:
Bei HOFFMANN EITLE sind wir mehr als nur führend im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes - wir sind eine professionelle Familie, die sich der Zusammenarbeit, Unterstützung und exzellenten Ergebnissen verschrieben hat. Mit Büros in ganz Europa, darunter München, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Mailand und Amsterdam, vereinen unsere vielfältigen Teams aus Patentanwälten und spezialisierten Rechtsanwälten wissenschaftliche und technische Expertise mit herausragendem juristischen Know-how. Wir betreuen Mandanten von multinationalen Konzernen und innovativen Start-ups bis hin zu akademischen Forschungseinrichtungen und bieten exzellente Beratung, die auf jede Phase des Schutzes geistigen Eigentums zugeschnitten ist.

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.