Kaufmännische Assistenz Assistent

**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**. Kaufmännische Assistenz | Assistent (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Gebäudereinigung Kennziffer: 296724 **Ihre Aufgaben bei uns**: - Unterstützen unseres Betriebsleiters im **Tagesgeschäft im Facility Management** - organisatorisch, administrativ und inhaltlich - **Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung**, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen - Unterstützen des Vertriebs durch Erstellen und Nachverfolgen von **Kalkulationen**, Angeboten, Überwachen von Fristen etc. - **Pflegen der Kundenkontakte** - persönlich und telefonisch - inkl. Reklamationsmanagement - Aufbereiten von Informationen & Daten - Erstellen von **Auswertungen**,** Berichten sowie Statistiken**: - Verantwortung für die Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Post der Niederlassung - Abrechnen des Personals sowie Erfassen der Löhne Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserer Niederlassung **Hamburg - Hammerbrook**. **Damit begeistern Sie uns**: - **Kaufmännische Ausbildung**, z. B. Bürokauffrau | Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation o.ä. - **Erfahrung **im Sekretariats - oder Assistenzbereich bzw. Office-Management - Idealerweise Erfahrungen im Bereich des **Facility Management**: - **Vorkenntnisse in Microsoft Office insb. Microsoft Exce**l zur Unterstützung in der Erstellung von Angebotserweiterungen - Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und **Priorisierungsvermögen**: - Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit - Eine strukturierte Arbeitsweise **Das bieten wir Ihnen**: - Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten - **Attraktives Gehalt**: - **Möglichkeit der mobilen Arbeit | Homeoffice**: - 30 Tage Urlaub - Individuelle Aufstiegs - und **Weiterbildungsmöglichkeiten **über unsere hauseigene Akademie - Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Anstellung - **Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder **Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote **Wir haben Sie überzeugt?**: Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können. **Ansprechpartner****: **Sinem Tasdelen** Tel.: +49 173 9027905 **Adresse**: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Heidenkampsweg 51, 20097 Hamburg