Kaufmännische Assistenz

DMG setzt die Maßstäbe von morgen in der Dentalindustrie. Seit 1963 engagieren wir uns dafür, Zahnärzten und Zahntechnikern mit besten Materialien und innovativen Behandlungskonzepten die Arbeit leichter zu machen.

In der Abteilung Klinische Forschung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. **Diese Vakanz möchten wir als Vollzeit
- oder als Teilzeitposition (mindestens 30 Wochenstunden) besetzen.**

**Ihre Aufgaben**:

- In Ihrer Rolle wissen Sie genau, wie man Meetings und Termine effektiv plant, organisiert und in Form von Besprechungsprotokollen verfasst.
- Als kaufmännische Assistenz übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Travel Management: Sie planen und organisieren Reisen für die gesamte Abteilung und externe Referenten. Von der Buchung bis zur Rechnungsprüfung - alles liegt in Ihrer Hand.
- Sie planen Events gerne bis ins kleinste Detail? In Ihrer Funktion sind Sie für die Vertragsverhandlungen, Finanzplanung, Durchführung und Erfolgskontrolle von Veranstaltungen verantwortlich.
- Ihr Auge für Details ist besonders gefragt, wenn es um die Verwaltung von Verträgen, Überwachung von Fristen und Erfassung von Bestellungen / Rechnungen in SAP geht.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt und kennen sich im Umgang mit MS-Office Programmen bestens aus.
- Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Auf Grund dessen, dass Sie mit internationalen Partnern kommunizieren werden, setzen wir sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus.
- Sie zeichnen sich durch eine Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Als kommunikative und teamfähige Persönlichkeit bringen Sie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick mit.

**Wir bieten**:

- Jeder Mitarbeiter arbeitet täglich für den Unternehmenserfolg. Daher beteiligen wir Sie in Form einer **Gewinnbeteiligung** daran.
- Um Ihre privaten und beruflichen Termine gut miteinander zu vereinbaren, bieten wir Ihnen **flexible Gleitzeit**.
- Zu Hause oder von unterwegs arbeiten? Bei uns ist es möglich, dass Sie bis zu **40 %** Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit an einem anderen Ort arbeiten.
- **Berufliche Weiterbildung** ist Ihnen wichtig? Wir sind auch daran interessiert, dass unsere Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Wissensstand sind und entwickeln unsere Mitarbeiter daher gerne weiter.
- **Gemeinsame Veranstaltungen** in Form von Abteilungsfeiern, Sommerfesten oder Weihnachtsfesten sorgen regelmäßig für einen weiteren lockeren Austausch untereinander.
- Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns **30 Tage Urlaub**, um sich zu erholen. Außerdem gibt es **Sonderurlaubstage** für u. a. Hochzeit, Umzug und Geburt.

**Bei Fragen wenden Sie sich gern an Eileen Willenberg: +49 4084006 -636**

Alternative Berufsbezeichnung: Assistent, Assistentin, Büro, kaufmännischer, kaufmännische, Teilzeit, Vollzeit, Angestellte, Angestellter, Kaufmännischer Angestellter, Kaufmännische Angestellte, Teilzeit Büro, Vollzeit Büro, Assistenz der Geschäftsführung, executive assistant, Geschäftsleitungsassistenz

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22547 Hamburg

Flextime