Mitarbeit (M/w/d) Im Bereich Der Geschäftsstelle Des Finanzamt Für Groß- Und Konzernbetriebsprüfung Aachen

**Mitarbeit (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Finanzamtes für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen**

Im Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Bereich Mitarbeit (m/w/d) in der Geschäftsstelle in Teilzeit mit einem Stellenanteil von 60 % zu besetzen.

Zu den vielschichtigen Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern gehören die Personalverwaltung, die Organisation der Dienststelle sowie die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel.

**Die ausgeschriebene Stelle umfasst u.a. folgende Aufgaben**:
Mitarbeit in Personalangelegenheiten (z.B. Gefährdungsbeurteilungen)
Bearbeitung von Anzeigen und Anträgen auf Nebentätigkeit
Verwaltung der Buchungen von Räumen und Fortbildungsterminen
Erstellen von Übersichten (MS Word/Excel-Tabellen) und sonstige Datenpflege der Geschäftsstelle
Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle
- Überwachung von Fristen
- Führung der Registratur und die damit verbundenen Eingaben in das EDV-Programm

Einzeltätigkeiten auf Zuweisung
Hinzu kommen Aufgaben, die im Team bzw. als Urlaubs
- oder Abwesenheitsvertretung zu erledigen sind. Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle und im Einzelfall zur Aushilfe im Betriebsprüfungsinnendienst ist jederzeit möglich.

An die Bewerber/-innen werden folgende Anforderungen gestellt:
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
Kaufleute für Büromanagement
Industriekaufleute
kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)
Verwaltungsfachangestellte
Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte
- Kaufleute für Hotelmanagement

Kaufleute für Tourismus und Freizeit
Sozialversicherungsfachangestellte
Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung

einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren, von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro
- und Assistenzbereich
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zu selbständiger Arbeit
Verantwortungsbewusstsein
fachliche Veränderungsbereitschaft und Flexibilität
Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
schnelle Auffassungsgabe
gute Teamfähigkeit
sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)
perfektes Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Aufgabengebiete
Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Wochenarbeitszeit beträgt 23 Stunden und 54 Minuten und kann im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit in einem Arbeitszeitrahmen von 06:30 Uhr - 18:00 Uhr abgeleistet werden, wobei eine hinreichende Besetzung während der Öffnungszeiten und eine Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes durch das Team sichergestellt werden muss.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Diese Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ostertag unter der Telefonnummer 0241/469-4322 gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte **bis zum 13.06.2025 ausschließlich online**unter Nutzung des folgenden Links:
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:
Motivationsschreiben
tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
Arbeitszeugnisse
Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg können leider nicht berücksichtigt werden.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen

Krefelder Straße 210

52070 Aachen

Telefon: 0241/469-1780

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts für Groß- und Konzernbetriebsprüfung