Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter

Vor 3 Tagen


Karlsruhe, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser Vollzeit

Die Wasserstraßen
- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit
- Bewerben Sie sich bitte bis zum 05.12.2025
- Referenznummer kopieren: 20253465_0002

**Stelleninformationen**:

- Arbeitsbeginn sobald möglich
- Dienstort Außenbezirk Karlsruhe 76187 Karlsruhe
- Arbeitszeit Teilzeit
- Vertragsart befristet
- Bewerbungsfrist 05.12.2025

**Ihre Aufgaben**:

- Durchführung des Inneren Dienstes
- Verwalten des Postein
- und -ausgangs
- Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
- Terminüberwachung bei Personalangelegenheiten
- Führen der Nachweise über Krankheit und Urlaub (SAP/HCM)
- Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten (SAP/HCM)
- Bewirtschaftung der Haushalts
- und Betriebsmittel incl. Rechnungsbearbeitung (SAP/PSM)
- Verwalten der Geldstelle
- Kontrolle/Pflege von Tagesberichten Personal und Fahrzeuge
- Angebotsabfragen, -auswertung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien nach UVgO
- Bearbeitung von Innenaufträgen, Materialdisposition (SAP-PM)
- Pflege des elektronischen Aktenplans
- Betreuung des Publikumsverkehrs

**Ihr Profil**:

- **Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, vorzugsweise der Fachrichtung Bundesverwaltung oder vergleichbare Qualifikation- **Das wäre wünschenswert**:

- Kenntnisse und Erfahrungen im künftigen Aufgabengebiet
- Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- SAP-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen im Bundesgebiet mit der Nutzung von Dienstkraftfahrzeugen
- Vorhandensein eines Führerscheins der Klasse B für die Einarbeitung im nächsten Außenbezirk **Das bieten wir Ihnen**:
Nach umfassender Einarbeitung erwartet Sie eine vielfältige Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team. Bedarfsgerechte Aus
- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV Entgeltordnung Bund, soweit die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Die Arbeitszeit beträgt mindestens 12 bis maximal 19,5 Stunden/Woche.**

Wir beteiligen uns am Deutschland-Ticket-Job.

Zusätzlich bieten wir Ihnen eine attraktive Jahressonderzahlung, sowie Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung und zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes.

Weiterhin bieten wir eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort.

**Ansprechpersonen**:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Oberrhein bei fachlichen Fragen Herr Knust Tel: 0721 56506 30 und bei tariflichen Fragen Frau Ey Tel: 0621 1505 345 zur Verfügung.

**Bewerbungsinformationen**:

- Bewerben Sie sich bitte bis zum 05.12.2025
- Referenznummer kopieren: 20253465_0002



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    Dafür brauchen wir Sie Durchführung des Inneren DienstesVerwalten des Postein- und -ausgangsErstellen und Verwalten des SchriftverkehrsTerminüberwachung bei PersonalangelegenheitenFühren der Nachweise über Krankheit und Urlaub (SAP/HCM)Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten (SAP/HCM)Bewirtschaftung der Haushalts- und Betriebsmittel incl....


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