Assistenz Der Geschäftsführung Voll- Oder

**Assistenz der Geschäftsführung Voll
- oder Teilzeit (all genders)**

Du suchst eine neue Herausforderung? Wir suchen unsere:n Orgaisationshelden:in in Voll
- oder Teilzeit

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du uns bei allen administrativen Tätigkeiten und du hast die Möglichkeit deinen Arbeitsbereich dynamisch mitzugestalten. Du legst größten Wert auf eine freundliche und kompetente Beratung der Unternehmen und selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten macht dir Spaß.

Wenn du bereits Teams organisiert hast ist es von Vorteil, aber auch kein muss.

Du hast Lust auf ein junges dynamisches Unternehmen und dich mit uns weiterzuentwickeln? Dann sind wir genau das richtige Team für dich

**Was uns ausmacht**

Wir als Health & Safety Experts sind ein junges, hochmotiviertes und etabliertes Unternehmen aus Berlin. Wir bieten exzellente Dienstleistungen im Bereich Arbeits
- und Gesundheitsschutz.

Als Health & Safety Experts analysieren und überprüfen wir Arbeitsumgebungen und -abläufe, entwerfen Präventionsprogramme, untersuchen Vorfälle, ermitteln Ursachen und schulen Mitarbeiter:innen für Notfälle.

Heute sichern wir die Standorte und Projekte von Unternehmen in zahlreichen Branchen und Städten europaweit.

Unsere Mission: Praktischer Arbeits
- und Gesundheitsschutz, der die Arbeitsplätze unserer Kunden absichert.

**Wen wir suchen**
- Du bringst eine Ausbildung im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich, z.B als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du bringst eine positive Ausstrahlung und Spaß am Umgang mit Menschen mit
- Du bist zuverlässig und hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Du zeichnest Dich durch persönliches Engagement, Koordinations-, Organisations
- und Improvisationsfähigkeit aus
- Du denkst und handelst jederzeit serviceorientiert gegenüber externen Ansprechpartnern und Kollegen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, und Organisationsstärke sowie verantwortungsbewusstes Handeln, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Flexibilität und ein hohes Maß an Selbstmotivation
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse oder G-Suite sind erforderlich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Was dich erwartet**
- Du unterstützt unser Business Devlopment bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und arbeitest eng mit den Kollegen aus allen Bereichen zusammen
- Du übernimmst die Planung und Organisation sowie die Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Geschäftsreisen und Firmenevents
- Du nimm unsere Aufträge an und benachrichtigst unsere Kunden über den weiteren Verlauf
- Erstellung und Aktualisierung von Verfahren und Prozessen
- Du übernimmst eigenständig die allgemeine Korrespondenz mit Behörden und Kunden in Deutsch und Englisch
- Organisiere, kontrolliere und pflege Anfragen, Aufträge und Fristen
- Du übernimmst Datendokumentation, -pflege und Ablage wie z.B. Reisekostenabrechnung und Rechnungsprüfung
- Du unterstützt im Bewerbungsprozess und du führst eigenständig Gespräche mit potentiellen Bewerber:inner

**Was wir bieten**
- Du hast einen tollen Job mit grundlegendem Impact für Mitarbeiter:innen auf einer internationalen Ebene
- Intensive Einarbeitung und jederzeitige Unterstützung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Firmenhandy und Firmenlaptop zur Privatnutzung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile und Home Office Möglichkeiten
- Langfristige Perspektiven und kontinuierliche Weiterbildungen
- Positive, inspirierende Arbeitsatmosphäre
- Viel Raum für die eigene Arbeitsgestaltung sowie Umsetzung eigener Ideen
- Unsere Kultur: Ein familiäres & wertschätzendes Miteinander

Bist du dabei?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung Bitte richte diese mit aktuellem Lebenslauf unter Angabe des frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung an:
Wir freuen uns auf dich

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Sabbatical

Arbeitsort: Vor Ort