Werkstudent:in Orderpool-management Vinyl

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.

Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Die Abteilung Product Coordination bildet die Schnittstelle zwischen Marketing, Vertrieb, Disposition und Fertigung.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser:e neue:r **Werkstudent:in (all genders)** im **Bereich der physischen Produktkoordination**an unserem Standort in Berlin. Die Position ist** ab dem 1. August 2025** verfügbar.

Abhängig von Deiner Qualifikation erhältst Du bei einem Bachelorstudium einen Bruttostundenlohn in Höhe von 15,00€ und bei einem Masterstudium 15,50€.

**Das kannst Du bei uns lernen**:

- Eine Tätigkeit als Werkstudent:in im Bereich der physischen Produktkoordination ermöglicht Dir einen umfassenden Einblick in die Lebenszyklen von Tonträgern (CD, DVD, BluRay, Schwerpunkt Vinyl)
- Als Schnittstelle zwischen Marketing, Vertrieb und Fertigung erhältst Du darüber hinaus Einblicke in Entstehungs
- und Produktionsprozesse eines marktführenden Unternehmens der Entertainmentindustrie
- Dich noch besser zu organisieren, Prioritäten zu setzen, Workflows nachzuvollziehen und umzusetzen, praktische Erfahrungen zu sammeln

**Deine Aufgaben**:

- Du kümmerst Dich um die Koordination von Vinyl-Kapazitäten
- Du kommunizierst mit Vinyl-Presswerken
- Du erstellst und pflegst den Vinyl Schedule, verwaltest und verteilst Press-Slots und verfolgst Deadlines
- Du erstellst den Vinyl Forecast
- Du arbeitest sowohl der Product Coordination als auch der Disposition (Catalogue Management) Team zu
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Product Coordination für physische Tonträger eines internationalen Labels
- Weiterhin unterstützt Du uns beim Monitoring unserer D2C-Merch-Bundle-Beigaben durch Erstellung eines wöchentlichen Reportings und Nachhalten von Lieferterminen

**Diese Anforderungen erfüllst Du**:

- Du studierst noch 2 Jahre Medienmanagement, Wirtschaftswissenschaft, Wirtschaftsinformatik, Kommunikations
- oder Musikwissenschaften oder kannst eine vergleichbare Qualifikation nachweisen
- Du bringst Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken mit und kennst Dich sehr gut mit Excel aus
- Du magst es selbständig zu arbeiten, hast eine Affinität für Zahlen und Systeme sowie Freude an analytischen Aufgaben
- Du hast gute bis sehr gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
- Du bist ein Organisationstalent und lässt Dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen
- Du pflegst eine offene Kommunikation zu Deinen Kolleg:innen und gehst gerne auf Menschen zu
- Du kennst Dich mit physischen Tonträgern aus und hast großes Interesse an Vinylprodukten
- Du hast breit gefächerte Repertoirekenntnisse im Musikbereich

**Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur**:

- Creativity - Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs.
- Connection - We are ONE team.
- Passion - Music is our first love.
- Responsibility - It’s up to us.
- Diversity - Music is universal.
- Factuition - Guided by head AND heart.

**#joinuniversalmusic**
Dein Weg ins Musikgeschäft: Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin.

**MUSIC IS UNIVERSAL**

Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung.

Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, wenn Du Beeinträchtigungen oder besondere Bedürfnisse hast oder Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen
**#YOUatUMG